秘書二級輔導(dǎo)：檔案利用操作要點(diǎn)
更新時間：2012-05-08 19:02:29
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1) 檔案閱覽室閱覽制度的制定
在寫作檔案閱覽室閱覽制度時，一方面要注意“制度”的格式，遣詞用語;另一方面，在內(nèi)容上，要著重寫入檔案利用者的義務(wù)，例如，查閱檔案時，嚴(yán)禁在檔案上做標(biāo)記，嚴(yán)禁在閱覽室內(nèi)吸煙、喝水等，都應(yīng)該寫入閱覽制度。
2) 填寫檔案代理卡
為了便于庫房管理人員掌握檔案流動情況，需要填制一種卡片并放在檔案原來存放的位置上，這種卡片稱為“代理卡”或“代卷卡”。
檔案調(diào)出庫房時，填寫檔案代理卡是十分必要的。如果從出庫登記和借出登記簿上查找調(diào)出檔案，費(fèi)時費(fèi)力，如果有了檔案代理卡，一看就可以知道檔案的去處。
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