2012年秘書資格三級(jí)考試：秘書實(shí)務(wù)考點(diǎn)總結(jié)(7)

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　　文書處理與擬寫

　　1、文書審核的工作程序

　　對(duì)文件草稿從內(nèi)容到形式所做的全面檢查和修正工作。

　　(1)明確審核范圍

　　(2)確定是否需要行文

　　(3)審核文書內(nèi)容

　　(4)檢查文字表達(dá)

　　(5)檢查文件體式

　　(6)檢查文書在處理程序上是否妥善完備

　　2、檔案利用的工作程序

　　是開(kāi)發(fā)和直接提供檔案，滿足利用者的檔案需求的工作。

　　(1)熟悉庫(kù)藏轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　(2)分析利用需求

　　(3)選擇檔案利用方式

　　(4)獲取檔案

　　(5)提供檔案

　　3、電子檔案管理的工作程序

　　在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中形成的具有查考利用價(jià)值的社會(huì)活動(dòng)的原始記錄。

　　(1)電子檔案的收集積累

　　(2)電子檔案的歸檔

　　(3)電子檔案的保管

　　(4)電子檔案的利用

　　4、文書擬寫

　　通告、通報(bào)、決定、請(qǐng)示批復(fù)函、招標(biāo)書、投標(biāo)書、計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、講話稿、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告

　　以上文種重在記住結(jié)構(gòu)、常用語(yǔ)，到時(shí)會(huì)寫。

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