秘書辦事、辦文、辦會工作：組織培訓

　　培訓是為了提高所屬人員的能力素質(zhì)而進行的一種學習活動。組織培訓是政治機關(guān)的一個大項工作，搞好培訓對于政治干部練好基本功、開闊新視野、掌握新技能，提高綜合素質(zhì)具有重要的作用。根據(jù)我的體會，組織政工培訓應做好六項工作：

　　一是年初有計劃。除根據(jù)臨時性任務組織的培訓外，一些大的培訓，如理論學習培訓、“三員”集訓、思想骨干集訓等，年初要納入《政治工作指示》中。年初有計劃便于政工首長和機關(guān)了解工作安排，控制工作節(jié)奏，把握工作進程。也便于早打算、早準備，如經(jīng)費預算、人員配備、時間安排等。

　　二是臨近搞調(diào)查。通常在組織培訓前一至兩個月，就要對培訓對象的有關(guān)情況進行調(diào)研。根據(jù)調(diào)查了解的情況確定培訓主題。調(diào)研的主要內(nèi)容包括人員的素質(zhì)狀況、存在的主要問題及原因、解決問題的對策和措施、培訓的方式方法等。對調(diào)查出的問題要作認真的分析。哪些是新問題，哪些是老問題，老問題解決了多少，解決到什么程度，沒解決的原因是什么，培訓要解決的突出問題是什么，應采取什么方法，這樣搞的培訓針對性和實效性才會強。

　　三是屆時拿方案。這項工作與辦會制定會議方案有相似之處，主要是對培訓的名稱、主旨、形式、規(guī)模、時間、地點、參訓人員、經(jīng)費預算、組織領導、培訓內(nèi)容、授課人員、車輛保障和衛(wèi)生保障等工作拿出具體細致的方案并報首長或辦公會審定。

　　四是配檔要科學。培訓配檔是否科學，直接影響著培訓質(zhì)效。培訓內(nèi)容通常包括組織授課、討論、參觀、觀看錄像、組織大會交流發(fā)言、現(xiàn)場模擬等。組織授課要盡量聘請在某項工作上有特長的專業(yè)人才、老師學者或首長進行，內(nèi)容要貼近工作實際，要有指導性、針對性和可操作性。

　　五是保障要有力。保障工作主要包括食宿、接送、娛樂、安全、通信、教具等方面的內(nèi)容?！笆乘蕖币Ｕ铣缘煤谩⒊缘眯l(wèi)生，防止食物中毒，要保證與會人員每天能喝上開水。要提前安排好與會人員的住宿，主要包括安排房間、張貼門簽等。如果受條件限制，需要自帶被褥和其他個人生活用品，要提前通知。“接送”。協(xié)調(diào)好車輛安排好接送站、提前預訂車票?！皧蕵贰?。條件允許或培訓時間較長時，要給與會人員增訂和調(diào)整報紙，組織收看新聞或安排文藝晚會等?！鞍踩?。要采取必要的安全措施，防止培訓材料和住室物品丟失被盜。。“通信”。根據(jù)培訓需要，為參訓人員的住室或教室增設電話?！敖叹摺?。主要指擴音設備、多媒體、黑板等。

　　六是組織要嚴密。培訓的組織主要包括訓前、訓中、訓后三個階段。培訓前的組織主要是指根據(jù)參訓人員所乘車次時間，安排專人接站。在人員到齊后召開預備會。會議的主要內(nèi)容是介紹培訓的指導思想和目的、籌備情況、計劃安排、注意事項，征求辦班的意見和建議，提出明確要求。培訓期間的組織主要包括每次上課前工作人員都要檢查課堂設置和設備，然后組織人員入場，清點并報告到課人數(shù)，掌握并隨時調(diào)控好音響、溫度、燈光等，督促服務人員倒水，組織課間休息和退場。需要進行分組討論和自學的，還要安排好學習室并統(tǒng)一組織休息。業(yè)余時間要組織參訓人員收看新聞、讀報、看錄相，防止人員失控。培訓結(jié)束時的組織主要有三點：①培訓結(jié)束前兩至三天預購車票，并按車次和乘車時間進行編組，安排車輛送站。②組織好培訓材料的回收整理工作。培訓人員不應帶走的文件材料，在培訓結(jié)束時，應予以收回，防止失泄密。對因特殊情況而缺交、漏交的要跟蹤回收，不留死角。對培訓用品，借來的應立即歸還，自購的應妥善放置，以備下次再用。對會議期間形成的一切文件材料(包括主持詞和發(fā)言記錄等)要系統(tǒng)排列，裝訂成冊，留作資料，一般應裝兩至三套，一套留存，其它留作備用。③及時結(jié)清帳目。培訓結(jié)束后，組訓人員要抓緊與保障單位結(jié)清一切費用。對凡屬已列入培訓預算或預算外開支應納入培訓班報銷的經(jīng)費，都要做出處置，不要有遺留問題。

　　綜上所述，要成為一名稱職的機關(guān)干部，真正擔負起“智囊”和“外腦”的責任，必須具備“快、準、細、嚴、實”的工作作風。所謂“快”，就是反應快，行動快，辦事干凈利索，雷厲風行;所謂“準”，就是準確掌握和反映情況，正確領會黨委、首長的意圖;所謂“細”，就是干任何工作都要認真細致、嚴謹周密、一絲不茍;所謂“嚴”，就是嚴格按政策規(guī)定辦事，嚴守規(guī)矩，嚴于律己;所謂“實”，就是思想作風、工作作風扎實，辦任何事情都要到邊、到量、到位。

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