2013年五級秘書資格知識點(diǎn)考前串講-8

　　第三章 秘書工作原則與悟性

　　一、辦文、辦會、辦事三者相對獨(dú)立

　　1. 辦文。文字秘書稱“辦文”為“行文”?！靶形摹笨梢灾浮皩懳摹保醋珨M文書、起草文件等;可以指“走文”，即文件的收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、傳遞等;還可以是兩種意義的綜合，甚至是指處理由文書文件而產(chǎn)生的一切事務(wù)。辦文的核心是文字工作，它的特點(diǎn)就是辦理圍繞文字、文件、文書所展開的工作。

　　2.辦會。無論會議、會談、還是會晤，“辦會”就是辦理有關(guān)的組織事務(wù)工作。

　　3. 辦事。一切事務(wù)性工作都是“事”。廣義地理解，“辦文”、“辦會”也是“辦事”。所以，“事”的特點(diǎn)就是雜，無邊無際，無盡無休，無時無刻。

　　二、辦文、辦會、辦事三者相互關(guān)系1. 辦文有時是通過辦會解決的2. 辦會離不開辦文工作3. 辦事在多數(shù)情況下是通過辦文或者辦會體現(xiàn)的

　　三、全面掌握辦文、辦會、辦事的原則方1.首先體現(xiàn)秘書的綜合職業(yè)能力2.體現(xiàn)在秘書準(zhǔn)確地選擇處理事務(wù)方式的判斷力3.原則和方法⑴功力扎實(shí)，工作落實(shí)⑵綜合考慮，系統(tǒng)籌劃⑶形式多樣，主攻明確⑷勤于總結(jié)，勇于創(chuàng)新

　　第二節(jié) 秘書工作的基本原則

　　一、秘書工作基本原則的提出“第一要保密，第二要準(zhǔn)確“辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實(shí)，主意要慎”，第三要迅速(及時和合乎適宜)(周恩來)

　　第三節(jié) 秘書工作的悟性

　　一、悟性的心理基礎(chǔ)1. 悟性來自于工作閱歷和工作經(jīng)驗(yàn)2. 悟性來自于意志和品位3. 悟性更是品質(zhì)和思想水平的體現(xiàn)

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