2013年四級秘書考前夯實筆記:文書基礎-2

　　11.什么文必須有簽發(fā)人、會簽人姓名?上行文(P7)平行文、下行文均可以無簽發(fā)人

　　12.正確的保密標志：密級★保密期限(題型：選擇正確的一種)。其中保密期限可以省略不寫

　　13.公文的密級程度分為：特急、急件、限時送達

　　電報的密級程度分為：特提、特急、加急、平急(區(qū)分兩者選擇哪是公文的?哪是

　　電報的?)

　　14.公文主體中的公文標題包括發(fā)文機關名稱、公文事由和文種三個部分(題型：給出一段公文，判斷公文標題的正誤)

　　15.主送機關指公文的受理機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文的主送機關只能有一個，而且不能是單位的領導人。P8中

　　16.下行文的主送機關如果是一個受雙重領導的單位時，應當在文尾抄送另一個領導機關。P8

　　17.附件的位置：應當位于大印之上，屬于主體部分。

　　18.簽署的權限只限機關首長一人。P10下

　　19.簽署與簽發(fā)的區(qū)別：簽署是對組織外部而言。簽發(fā)是對組織內部而言。P11上

　　20.成文日期的原則：①以領導人簽發(fā)日期為準②以通過的日期為準③以實際印發(fā)的日期為準(P11中看一下即可)行政機關公文成文日期的正確書寫：二OO一年一月一日黨委機關的公文用阿拉伯數(shù)字書寫

　　21.確定主題詞的步驟：審讀文稿、分析主題、查閱主題詞表、著錄標引(順序不能錯)主題詞的排列順序，應根據(jù)主題詞的涵義，由小到大，從內容到形式(選擇題)P12上

　　22.注意“批轉”型通知和“轉發(fā)”型通知。上級和平級來的文稱為：轉發(fā);下級來的文稱為批轉P23

　　23.通報的擬寫：四個要素：傾向性導語、通報的事實(事件)、對事實(事件)的認定和分析、處理意見 P25下和p26上

　　24.議案是適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項時使用的專用文種。P26

　　25.請示寫作的注意事項：(1)堅持一文一事(2)請示的目的要明確(3)理由要充分(4)不要多頭主送P29

　　26.批復的正文一般由批復引語、批復內容、結尾用語三部分構成。P30

　　27.意見可以用于上行文、下行文和平行文 P31中

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