2013年四級秘書考前夯實筆記:文書基礎(chǔ)-1

　　第一章文書基礎(chǔ)

　　1.行政機關(guān)的公文是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法律效力和規(guī)范體式的文書(P3上)

　　2.公文必須執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)范的格式，并遵循一定的處理程序。(P3右)

　　3.公文的制發(fā)程序(詳見P254，在這個表中，交擬、議擬和撰擬相當(dāng)于第三頁的擬稿操作)。在我們的公文處理中，有了法律效力的環(huán)節(jié)是：簽發(fā)(P4)

　　4.為帶發(fā)文件注冊，要注意三方面：①編注發(fā)文字號②確定印制數(shù)量③確定發(fā)送范圍。(P4)

　　5.公文的三要素：眉首、主體和版記(P5)

　　6.公文的格式中，秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人都位于眉首部分。標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章附注、附件都位于主體部分。主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等都位于文尾部分。(P5中)題型：從中抽出幾個，判斷是在主體部分?在文尾部分?

　　7.公文的排版正文要用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。(P5下)

　　8.公文眉首中的發(fā)送機關(guān)標(biāo)志“由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加‘文件’組成”(區(qū)分主體中的主送機關(guān))P6上

　　9.公文份數(shù)序號：是指依據(jù)同一文稿印制若干份時每份在總印數(shù)中的順序編號。它位于左上角第一行用阿拉伯?dāng)?shù)字表示(P6中區(qū)分發(fā)文字號)

　　10.發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機關(guān)代字、年份、序號。如：國發(fā)[2000]23號