2014年秘書資格二級輔導(dǎo)資料:秘書的類別

　　秘書的類別

　　•我們經(jīng)常會遇到的秘書人員：

　　?打字員

　　?文書

　　?文員

　　?前臺接待員

　　?內(nèi)勤

　　?主管

　　?助理

　　?辦公室主任

　　•按所服務(wù)的機(jī)構(gòu)性質(zhì)分類

　　政府秘書(機(jī)關(guān)秘書)

　　企業(yè)秘書

　　公務(wù)秘書

　　私人秘書

　　專業(yè)秘書(如醫(yī)學(xué)秘書、法律秘書等專業(yè)要求較高)

　　通用秘書(主要做普適性工作，專業(yè)要求不高)

　　•按具體的工作內(nèi)容分類

　　行政秘書

　　機(jī)要秘書

　　文字秘書

　　教學(xué)秘書

　　科研秘書

　　……

　　•按能力特長分類

　　參謀型秘書(善于出謀劃策，解決問題的能力強(qiáng))

　　辦事型秘書(善于處理各類具體事項(xiàng))

　　公關(guān)型秘書(溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，善于處理人際關(guān)系)

　　技術(shù)型秘書(從事專業(yè)性較強(qiáng)的技術(shù)工作，如檔案管理、會議組織等)

　　秀才型秘書(擅長撰寫文稿)

　　綜合型秘書(能應(yīng)對各項(xiàng)工作)

　　•從組織內(nèi)部分工來分：

　　?行政秘書：協(xié)調(diào)組織能力較強(qiáng);能協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)。

　　?文字秘書：撰寫文稿;能協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理公文事務(wù)。

　　?機(jī)要秘書：從事機(jī)密文電處理、保管、傳遞工作;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的保密工作;承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)機(jī)密工作。

　　?通訊秘書：負(fù)責(zé)整個單位和領(lǐng)導(dǎo)的通訊工作

　　?事務(wù)秘書：負(fù)責(zé)單位的日常事務(wù)性工作，如接待、值班、車輛調(diào)度等。

　　?會務(wù)秘書：專門組織會議的秘書。

　　?生活秘書：為高級別的領(lǐng)導(dǎo)提供生活幫助和服務(wù)的秘書。

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