秘書國考實(shí)例教你怎么答題
假如題型如下:
便 條
陳曉秘書:
公司(溫州市市點(diǎn)秘書事務(wù)所)將在今年2月20日在王朝大酒店舉行廉政監(jiān)督員年會,本次年會的會議記錄將由你負(fù)責(zé),請你將會議記錄有關(guān)內(nèi)容和涉及要點(diǎn)在今天下午下班前發(fā)送到我的電子郵箱里。
行政部經(jīng)理:王小丫
二OO五年三月二十日
我們這樣進(jìn)行答題:
解:
收件人:xg@wzsec.com
抄送:cns@wzsec.com
密送:hzx.xg@163.com
標(biāo)題:會議記錄有關(guān)內(nèi)容和涉及要點(diǎn)
附件:無
內(nèi)容:
王經(jīng)理:
您好!會議記錄有關(guān)內(nèi)容與涉及要點(diǎn)有關(guān)內(nèi)容已經(jīng)整理好了,現(xiàn)將內(nèi)容發(fā)送給您,請您審閱。
陳曉
會議記錄有關(guān)內(nèi)容與涉及要點(diǎn)內(nèi)容如下:
一、概念:會議記錄是開會時當(dāng)場將會議基本情況和會議報(bào)告、發(fā)言、討論、決議等內(nèi)容如實(shí)記錄下來的文書。
二、特點(diǎn):一是真實(shí)性,是對會議情況的客觀記錄。二是資料性,是分析會議進(jìn)程、研究會議義程的依據(jù);是編寫會議簡報(bào)和撰寫會義紀(jì)要的重要資料;還可以作為原始資料編入檔案長期保存,以備需要時查閱。
三、結(jié)構(gòu):標(biāo)題+正文+尾部
1、標(biāo)題
(1)會議名稱+文種。如“溫州市市點(diǎn)秘書事務(wù)所廉政監(jiān)督員年會會議記錄”。
(2)文種。如“會議記錄”。
2、正文。正文的構(gòu)成是:首部+主體+結(jié)尾
(1)首部。會議概況,包括會議名稱;會議時間;會議地點(diǎn);會議主席(主持人);會議出席、列席和缺席情況;會議記錄人簽名等。以上6項(xiàng)應(yīng)在主持人宣布開會前填寫好。
(2)主體。會議內(nèi)容。包括:
①會會議議義題。如果有多個議題,可以在議題前分別上序號。
?、诎l(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容。記錄每人的發(fā)言時都要另起一行,寫明發(fā)言人的姓名,然后加冒號。
?、蹠h決議。決議事項(xiàng)應(yīng)分條列出。有表決程序的要記錄決的方式和結(jié)果。
(3)結(jié)尾。另起行,寫明“散會”并注明散會時間。
3、尾部。右下方寫明“主持人:(簽字)”、“記錄人:(簽字)”。
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