秘書五級(jí)考試重點(diǎn)整理：事務(wù)管理（4）

　　10.協(xié)助處理其它事項(xiàng)：包括協(xié)助同事印制名片;協(xié)助預(yù)訂桶裝飲用水;協(xié)助做好考勤工作。

　　11.辦公用品與設(shè)備的使用和管理：

　　(1)常用辦公用品介紹：有5類，分別為：紙簿類、筆尺類、裝訂類、歸檔用品、辦公設(shè)備專用易耗品。紙簿類與筆尺類是要保持充分供應(yīng)的，而有些有保質(zhì)期的產(chǎn)品則不應(yīng)大量購(gòu)買，如辦公設(shè)備專用易耗品類。

　　(2)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表：包括領(lǐng)用部門、申請(qǐng)領(lǐng)用物品的名稱與數(shù)量、領(lǐng)用人簽名、主管簽名、發(fā)放人簽名、日期等內(nèi)容。

　　(3)發(fā)放辦公用品的工作程序：

　?、賹徍宋锲奉I(lǐng)用申請(qǐng)表(無(wú)論任何人領(lǐng)取辦公用品都必須填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，務(wù)必填清楚領(lǐng)用物品的相關(guān)項(xiàng)目，申請(qǐng)表一定要有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字才能生效)

　?、诎l(fā)放物品(發(fā)放的物品名稱與數(shù)量必須與申請(qǐng)中的一致)

　　③更新庫(kù)存記錄，備案清單(物品發(fā)放后，秘書必須及時(shí)更新庫(kù)存記錄，記下新的余數(shù)以便能夠及時(shí)掌握物品的供應(yīng)狀況)

　　(4)發(fā)放辦公用品時(shí)的注意事項(xiàng)：

　　①由專人發(fā)放;②發(fā)放時(shí)間應(yīng)遵循單位有關(guān)規(guī)定;③發(fā)放時(shí)必須依據(jù)事先填寫好的物品需求單;④緊急需要物品時(shí)必須有相應(yīng)的程序處理;⑤制作備案清單，清點(diǎn)核實(shí)發(fā)放辦公用品;⑥對(duì)重要部門可實(shí)行傾斜政策，優(yōu)先改善這些部門的環(huán)境與條件。

　　12.辦公設(shè)備的使用：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)的使用與維護(hù)，同學(xué)們自己看看書。

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