2013年三級秘書資格考試實務考點(2)

　　制定計劃的作用。

　　1指明辦公室工作所起的作用及所處的地位

　　2.指明組織為實現(xiàn)自己的目標而確定

　　的主攻位置，所擁有的人、物、財力部署的根據(jù)

　　3.指明組織的活動方針和范圍保證行動目標一致

　　4指明事務順序先后安排

　　5是一種主要控制手段和數(shù)量化財政計劃

　　計劃工作主要內(nèi)容

　　1每一項工作的起始時間、階段時間和最終期限

　　2.每一項任務的數(shù)量和質量要求。

　　1.每一項任務所需費用和其他資源

　　4.每一項任務所承擔的人員及負責人。

　　5.每一項任務完成情況的檢查和監(jiān)督。

　　安全檢查的主要內(nèi)容及原則

　　1.對可預見的自然災害作好科學預測分析及時及早預報

　　2.對可能發(fā)生的人為事故要多渠道深入了解有關信息，掌握動向

　　3.對以前發(fā)生的事件進行總結，制定防范措施。

　　4.對預測的突發(fā)事件制定應急方案

　　5.將應急方案或應急程序公示于醒目位置

　　6.進行對突發(fā)事件的培訓和演練，掌握必要的知識與技能

　　7.配備相關設備和資源

　　8.定期檢查維護更新設備和資源，使之處于良好備用狀態(tài)。

　　原則：

　　1加強領導 統(tǒng)一指揮

　　2.快速反應 控制事態(tài)發(fā)展

　　3以人為本 保護公眾利益

　　4公開透明 面對公眾。

　　突發(fā)事件的報告和記錄的必要性及其兩表內(nèi)容

　　必要性：1.作為事故處理的一依據(jù)

　　2.作為安全教育的案例資料

　　3.便于應對各種賠償案件

　　內(nèi)容：1.《事故情況記錄表》：事故發(fā)生日期、時間、地點、涉及人員，事故過程。證人

　　2.《工傷情況報告表》：事故發(fā)生日期、時間、地點，涉及人員基本情況，事故過程細節(jié)，救治過程，醫(yī)療處理情況，證明人

　　辦公設備購買和租用的優(yōu)缺點及其采購程序

　　1購買：優(yōu)點：為組織增加固定資產(chǎn)。使用方便。缺點:一次付費過高。設備難更新。

　　2租用：優(yōu)：最初投入費用低，并能被獲得的利潤補償。租用協(xié)議包括維護修理。

　　便于更新?lián)Q代。缺點：常年租用費用過高。提前終止合同會有很高賠償。

　　采購程序：提出購買申請 審批落實費用 選擇供應商 簽訂供貨合同 貨物驗收入庫 支 付貨款。

　　正確選擇辦公設備和易耗品供應商須考慮的因素

　　1.價格和費用

　?、疟容^不同供應商的要價：初次洽談的價格

　　⑵降低價格方法，如批量購買，節(jié)日削價或將其指定為唯一的辦公用品供貨商

　　⑶購買后還要考慮費用的支出，如：占用空間費用，存儲物品報廢，存儲過多占用資金

　　2.質量和交貨

　　⑴保證購買后能滿足需求 ⑵選擇不合格物品的供應商

　?、潜容^供應商交貨的時間⑷供應商能說到，做到，有誠信，很可靠

　　3.服務和位置

　?、疟容^為客戶提供服務是否方便，如所提供的訂購方式

　　⑵供應商所在地點方便聯(lián)絡和交貨

　　4.安全和可靠性

　?、潘拓浾麄€過程中，保證貨品安全，包裝，存放，運輸和交貨

　?、票容^供貨商賣貨手續(xù)及相關發(fā)票是否齊全，如查訂貨單，交貨單等

　?、橇私馍碳乙?guī)模的大小，經(jīng)商史上的信譽度，如為客戶保密的可靠性

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