2013年秘書資格四級考試復(fù)習(xí)筆記（7）

　　第三章 常用事務(wù)文書的擬寫

　　1. 簡報的特點(diǎn)：①簡，即簡明扼要②快，即報道迅速快捷，講究實(shí)效性③新，即內(nèi)容新鮮④實(shí)，即真實(shí)準(zhǔn)確P267

　　2. 簡報的類型，按性質(zhì)分，有綜合簡報和專題簡報;按內(nèi)容分，又工作簡報、動態(tài)簡報(有情況動態(tài)簡報和思想動態(tài)簡報)、會議見報。

　　3. 考題：給出簡報樣式，判斷①報頭的格式對嗎?②日期的位置等

　　4. 簡報的結(jié)構(gòu)是：報頭+報核+報尾(重點(diǎn)，書上第267下和268頁簡報必看)

　　5. 報頭設(shè)在第一頁的上方，約占全頁的三分之一的位置，下邊用橫線與正文部分隔開。報頭的內(nèi)容①簡報名稱。如有特殊內(nèi)容，可在名稱或期數(shù)下面注明“增刊”等字樣。秘密等級寫在左上角②期號，寫在名稱的下一行，用括號標(biāo)注③編印單位，在期號下、間隔線上居左書寫④印發(fā)日期，寫在與編印單位平行的右側(cè)

　　6. 報核的主要結(jié)構(gòu)是：按語+標(biāo)題+導(dǎo)語+主體+結(jié)尾 按語：在標(biāo)題上端加注編者“按語” 導(dǎo)語：即簡報的開頭。簡明扼要地概括全文的主旨或主要內(nèi)容 注意：簡報一般應(yīng)限制在1000字以內(nèi)，最長不要超過2000字。

　　7. 會議記錄的特點(diǎn)：其一是真實(shí)性;其二是資料性P269

　　8. 會議記錄的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+尾部

　　9. 會議的正文的構(gòu)成是：首部+主體+結(jié)尾①首部：會議概要，包括會議名稱;會議時間;會議地點(diǎn);會議主席(主持人);會議出席、列席和缺席情況;會議記錄人簽名等

　　10. 會議尾部的右下方寫明“主持人：(簽字)”、“記錄人：(簽字)”會議記錄要生效，必須由主持人和記錄人簽字

　　11. 意向書為進(jìn)一步正式簽訂協(xié)議奠定了基礎(chǔ)，是“協(xié)議書”或“合同”的先導(dǎo)，多用于經(jīng)濟(jì)技術(shù)的合作領(lǐng)域。P271上

　　12. 第六大題：意向書的結(jié)構(gòu)與寫法

　　答：意向書的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+尾部

　　意向書應(yīng)該做到：1語言準(zhǔn)確，表達(dá)清楚;2忠實(shí)于洽談內(nèi)容

　　背誦第189頁下賀信，注意其格式

　　13. 請柬的格式，見第191頁，請柬一般分為封面、封里兩部分，又分橫式、豎式兩種，但無論哪種形式，其內(nèi)容結(jié)構(gòu)都基本相同，即：標(biāo)題+稱謂+正文+落款+成文日期

　　14. 產(chǎn)品說明書的特點(diǎn):其一是指導(dǎo)性;其二是科學(xué)性;其三是通俗性. P274

　　15. 在產(chǎn)品說明書的書寫中,要注意:1語言簡潔、通俗(對面向廣大消費(fèi)者的生活日用品說明書，盡可能少用專業(yè)術(shù)語);2要有側(cè)重點(diǎn)。

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