2013年秘書(shū)資格四級(jí)考試復(fù)習(xí)筆記（15）

　　第二節(jié) 辦公環(huán)境管理

　　一、合理布置辦公室

　　(一)布置辦公室的要求

　　1、布置辦公室的基本要求

　　(1)采用一大間辦公室。

　　(2)使用同樣大小桌子。

　　(3)使同一區(qū)域的檔案柜與其他柜子的高度一致。

　　(4)將通常有許多外賓來(lái)訪(fǎng)的部門(mén)置于人口處。

　　2、辦公室布置的三大原則

　　(1)有利于溝通。

　　(2)便于監(jiān)督。

　　(3)協(xié)調(diào)、舒適。

　　3、辦公室布置的具體要求

　　(二)布置辦公室的工作程序

　　(1)對(duì)各部門(mén)的業(yè)務(wù)工作內(nèi)容與性質(zhì)加以考察與分析。

　　(2)列表將各部門(mén)的工作人員及其工作分別記載下來(lái)。

　　(3)根據(jù)工作需要，選配相應(yīng)的家具、桌椅。

　　(4)繪制辦公室座位布置圖。

　　(5)對(duì)設(shè)備的安放提出建議。

　　二、營(yíng)造健康、安全的辦公環(huán)境

　　(一)安全檢查的內(nèi)容

　　(1)學(xué)法懂法，樹(shù)立安全意識(shí)。

　　(2)上崗前學(xué)習(xí)有關(guān)規(guī)章制度。

　　(3)主動(dòng)識(shí)別安全隱患。

　　(4)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告。

　　(5)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)立即報(bào)告。

　　(二)健康、安全辦公環(huán)境的基本要求

　　(1)辦公區(qū)建筑必須堅(jiān)固安全。

　　(2)光線(xiàn)應(yīng)充足?？荚嚧缶庉嬚?/P>

　　(3)溫度要適應(yīng)。

　　(4)布局應(yīng)注意通風(fēng)。

　　(5)辦公室空間及作為空間要適當(dāng)。

　　(6)辦公室噪音要低。

　　(7)辦公家具要滿(mǎn)足工作需要并符合健康標(biāo)準(zhǔn)。

　　(8)辦公區(qū)要設(shè)置相應(yīng)的消防設(shè)施。

　　(三)工作程序

　　(1)確定安全檢查周期、定期檢查。

　　(2)發(fā)現(xiàn)隱患，立即報(bào)告。

　　(3)發(fā)現(xiàn)個(gè)人職權(quán)無(wú)法排除的危險(xiǎn)，有責(zé)任和義務(wù)報(bào)告、跟進(jìn)，直到解決。

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