2013年秘書資格考試公文寫作技巧

　　上行文種的寫法

　　1、請示

　　請示是向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的一種上行文種。請示要堅(jiān)持一文一事。即一份請示只能向上級請示批準(zhǔn)一個(gè)問題，以便上級及時(shí)、專一地進(jìn)行處理;請示的主送機(jī)關(guān)也只能是一個(gè)，不能多頭請示。請示的內(nèi)容由三部分構(gòu)成：

　　(1)開頭部分寫請示的緣由或背景，要求寫得充分而又簡明;

　　(2)主體部分寫請求的事項(xiàng)，要求寫得實(shí)際、合理、明確、簡要;

　　(3)結(jié)尾部分寫希望、要求，可以使用以下慣用語，如：“妥否，請批示”或“當(dāng)否，請批示”或“以上請示，望予審批”或“以上意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)XXX執(zhí)行”等。

　　2、報(bào)告 報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問或要求時(shí)使用的一種文種。 報(bào)告與請示雖同屬于上行文，但兩者有著嚴(yán)格的區(qū)別：

　　(1)對上級要求不同?！皥?bào)告”不要求上級批復(fù);“請示”則要求上級批復(fù)。

　　(2)行文時(shí)間不同。“報(bào)告”是事中或事后行文;“請示”是事前行文。

　　(3)文種性質(zhì)不同?！皥?bào)告”是陳述性的上行公文;“請示”是請求性的上行公文。

　　(4)結(jié)尾用語不同?！皥?bào)告”的結(jié)尾一般用“專此報(bào)告”、“特此報(bào)告”等詞語，有的干脆不用，報(bào)告事項(xiàng)完了，全文就結(jié)束;“請示”則一般用“可否(或妥否)，請批示”，對上級要求十分肯定。

　　報(bào)告的內(nèi)涵決定了它在寫作上的通用規(guī)則，就是人們通常所講的“三段式”。“三段式”不是一成不變的模式，它必然由于不同的內(nèi)容表現(xiàn)為多變狀態(tài)：

　　(1)情況――做法――問題(意見);

　　(2)情況(做法)――問題――今后意見;

　　(3)情況――原因(責(zé)任)――下步做法;

　　(4)情況――原因――責(zé)任及處理意見;

　　(5)情況――問題――建議等。

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