2013年四級秘書資格考試筆記：文檔管理

　　一、檔案利用

　　1、含義：開發(fā)和直接提供檔案，滿足利用者的檔案需求的工作。

　　★ 檔案利用是檔案工作的目的和出發(fā)點。(06年11月)

　　2、要求：

　　(1)依法開展利用工作;

　　(2)主動、及時開展利用工作;

　　(3)不斷完善檔案服務(wù)方式和手段;

　　(4)掌握本單位近期 的重點工作、重大活動、據(jù)此開展檔案利用。

　　3、工作程序：

　　(1)熟悉庫藏;(2)分析利用需求;(3)選擇利用方式;(06年11月)(4)獲取檔案;(5)提供檔案。

　　二、檔案參考材料的編寫

　　1、檔案參考材料的含義：檔案部門或人員按照一定題目，根據(jù)所保存檔案綜合而成的可供人們參考的檔案 材料加工品。

　　2、檔案參考材料的編寫要求：獲取大量的檔案材料，編寫要做到真實、準(zhǔn)確、實用，注意檔案的保密性;問題集中，內(nèi)容準(zhǔn)確，文字凝練、概括性強。

　　3、工作程序：

　　(1)確定參考資料的種類;(06年11月)(2)收集檔案材料;(3)進行編寫。

　　三、電子檔案的管理

　　1、電子檔案的含義：在計算機系統(tǒng)中形成的具有查考利用價值的社會的原始記錄。

　　2、特點：

　　(1)非人工識讀性;(2)對電子技術(shù)和設(shè)備的依賴性;(3)信息的可變性;

　　(4)信息與載體的可分離性;(5)信息的可共享性;(6)多種信息載體的集成性。

　　3、種類：

　　4、要求：真實性、完整性、可讀性。

　　5、工作程序：

　　(1)電子檔案的收集積累;(2)電子檔案的歸檔;(3)保管;(4)利用。

?2013年5月秘書資格報名信息匯總

?2013年5月秘書資格成績查詢匯總

更多信息請訪問：秘書資格頻道    秘書資格論壇