秘書職業(yè)資格考試四級之基礎知識（三）

　　51、Word2003啟動操作：

　?、佟伴_始”菜單;

　　②單擊“開始”，選擇“運行”，鍵入“盤符\路徑Winword.exe”“確定”

　?、劭旖莘绞?/P>

　　52、文件存盤

　　選擇“文件“菜單中的”保存“命令或者單擊”常用“工具欄中的“保存”按鈕或者按“Ctrl+S”鍵

　　如果要想改變正在編輯的文字的名字、路徑或文件格式，可以打開“文件”下拉菜單，選擇“另存為”命令，將彈出“另存為”對話框。在該對話框中，可以重新設置文件的存儲路徑、文件名以及文件類型等信息。

　　53、Word選取文本

　?、賹⑹髽酥羔樢浦聊承凶钭筮叺倪x定欄中，然后單擊鼠標可以選定一行文本。如果要選定多行文本，可以在選定欄中單擊并拖動。

　?、诎凑铡癈trl”鍵，單擊句子中的任意位置可以選定一句文本。

　?、垡x定一段文本，可以用鼠標雙擊選定欄，也可以在該段內(nèi)任意位置三擊鼠標

　?、芤x定整個文檔，可以用鼠標在選定欄中三擊

　?、菀x定一豎塊文字，可把鼠標指針移到選定文本塊的左上角，按住“Alt”鍵的同時拖動鼠標向選定文本塊的右下角移動即可。

　?、抟x定大范圍的文本，先在要選定塊的起始處單擊，按住“Shift”鍵，再單擊選定塊末尾。

　　54、“復制”Ctrl+C;“粘貼” Ctrl+V

　　55、創(chuàng)建表格

　　①使用“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕創(chuàng)建規(guī)則表格

　?、谟谩氨砀瘛辈藛紊系摹安迦搿泵罱⒖毡砀?/P>

　　③用“表格”菜單上的“繪制表格”命令繪制表格

　　56、改變行高或列寬：

　?、偈褂檬髽诉M行調(diào)整;

　?、谑褂脤υ捒蜻M行精確調(diào)整。單擊“表格”菜單(或表格本身)中的“表格屬性”命令，單擊“行”(“列” )選項卡，精確調(diào)整

　　57、頁面格式：打開“文件”下拉菜單，單擊“頁面設置”命令，可以打開頁面設置對話框，該對話框中有頁邊距、紙型、版式、文檔網(wǎng)絡等選項卡，可進行相應設置。

　　58、打印預覽屏幕上顯示的是實際的打印效果。打印Ctrl+P

　　58、啟動Excel時，系統(tǒng)將自動打開一個新的工作簿。該工作簿含3各工作表，名字分別為“Sheet1”,“ Sheet2”,“ Sheet3”.

　　59、單元格選定(選定不相鄰的矩形區(qū)域)

　　有時需要用到不連續(xù)的單元格區(qū)域，先按“Ctrl”鍵，然后單擊所需單元格。

　　60、數(shù)據(jù)輸入

　?、佥斎胛淖郑篍xcel默認單元格寬度是8個字符寬(4個漢字)，如果輸入文字超過默認寬度，就會溢出到右邊的單元格內(nèi)

　　注意：輸入郵政編碼、電話號碼等時，在其前加上單引號。

　　輸入文本字符靠左對齊，如是數(shù)字則靠右對齊。

　?、谳斎霐?shù)字：Excel將自動使用科學計數(shù)法來表示，如“123456789123”，顯示為“1.23E+11”

　　注意：輸入數(shù)字時，數(shù)據(jù)中的單個句號將會被作為小數(shù)點處理，正號會被忽略，負數(shù)前加“-”號或用圓括號括起來。

　?、圯斎肴掌诤蜁r間

　　a、時間格式Excel自動為24時，12時需鍵入AM或PM

　　b、日期格式2002/3/2或2002-3-2

　　日期和時間中用空格分隔2002/3/2 20：00

　?、堋癊nter”確認輸入;“Tab”指向右邊的單元格

　?、萸宄龁卧?，只是刪除單元格內(nèi)內(nèi)容;刪除單元格則是將選定的單元格從表中刪除

　　61、設定數(shù)據(jù)有效性步驟：P/85-86

　?、龠x定要增加有效檢查的單元格

　?、趫?zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中“有效性”命令，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”對話框，單擊“設置選項卡”。

　　③在“允許”框中選擇檢驗方式，如“小數(shù)”。

　?、茉凇皵?shù)據(jù)”下拉列表中選擇條件。

　?、菰凇白钚≈怠迸c“最大值”中輸入數(shù)值，比如0和100.

　?、薨聪隆按_定”即可。

　　62、改工作表名稱：雙擊選中的工作表標簽，工作表名反白顯示，然后輸入新名回車即可。

　　63、移動、復制工作表：在同一個工作簿移動工作表，只需用鼠標單擊要移動的工作表標簽，然后按住鼠標左鍵拖動。

　　注意：如果在拖動前按住“Ctrl”鍵，將會復制一張工作表。

　　64、關閉：Excel中同時打開了多個工作簿，為將其一次關閉，按住“Shift”，單擊“文件”菜單。此時，原“關閉”命令變?yōu)椤瓣P閉所有文件”命令，單擊即可。

　　65、改變數(shù)字格式的步驟是：

　?、龠x定需要格式化的單元格或一個區(qū)域

　　②單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，在出現(xiàn)的“單元格格式”對話框中單擊“數(shù)值”選項卡，在“分類”下拉列表選擇一項，比如“數(shù)值”。

　　③在右側(cè)區(qū)域進行相應的設置，按“確定”。

　　66、折行：單擊要處理的單元格，使單元格中的文字出現(xiàn)在上方的編輯欄中，然后在位于編輯欄中需要折行的文字上單擊，可看到插入點出現(xiàn)。桉“Alt+Enter”，敲“回車”。還可用“單元格對話框”設置自動折行。在出現(xiàn)的“單元格格式”對話框中單擊“對齊”選項卡，選中“自動換行”復選框，單擊“確定”即可。

　　67、處理標題

　　在Excel中這一功能的實現(xiàn)是通過“合并及居中”按鈕實現(xiàn)。步驟：按實際寬度選擇要居中的標題，單擊　即可。

　　67、行列高

　?、貳xcel中，單遠格默認寬度是“8.38”。

　?、谧詣诱{(diào)整：“格式”→“行”子菜單上的“最適合的行高”或“列”子菜單上的“最適合的列寬”命令。

　　69、單元格地址：相對地址(Excel2000默認狀態(tài))，絕對地址、混合地址、三維地址。

　　70、自動求和：選定要求和數(shù)值所在的行或者列中與數(shù)值相鄰的單元格，單擊“常用”工具欄中的自動求和∑，用鼠標選定要匯總的單元格或單元格區(qū)域，敲“回車”鍵或按下“確認”即可。

　　71、數(shù)據(jù)排序：

　　⑴使用“排序”對話框進行排序

　?、僭谛枰判虻臄?shù)據(jù)清單中，單擊任一單元格;

　?、谶x擇“數(shù)據(jù)”菜單上的“排序”命令;

　?、蹎螕簟爸饕P鍵字”右側(cè)的下拉箭頭，選定一個排序字段，在右邊選項按鈕中選中“升序”或“降序”;

　?、茉凇按我P鍵字”中選定一個排序字段，右邊選“升/降序”;

　?、荨按_定”

　?、剖褂霉ぞ甙粹o進行排序：升序　↓，降序　↓。

　　72、PowerPoint 2003 在其中鍵入文本的區(qū)域是一個帶虛線邊框的方框，稱為“占位符”。

　　73、在幻燈片窗格的下側(cè)是備注窗格。用戶在此處鍵入演示時要使用備注?？梢酝蟿釉摯案竦倪吙蛞詳U大備注區(qū)域。

　　74、要新增幻燈片，只需單擊“插入”菜單下的“新幻燈片”命令，或單擊“常用”工具欄中的“新幻燈片”按鈕，將會出現(xiàn)一張新幻燈片，同時右側(cè)的任務窗格變?yōu)椤盎脽羝媸健比蝿沾案瘛?/P>

　　75、頁面設置步驟：

　?、俅蜷_要進行頁面設置和打印的幻燈片;

　?、趩螕簟拔募辈藛沃械摹绊撁嬖O置”命令;

　　③在“幻燈片大小”下拉列表中，選擇一種幻燈片尺寸，當選擇了一種尺寸后，在下面的“寬度”和“高度”數(shù)值框中將顯示該幻燈片尺寸類型對應的“寬度”和“高度”。在“方向”選項區(qū)中可以指定幻燈片、備注、講義和大綱的方向;

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