秘書職業(yè)資格考試四級之基礎(chǔ)知識(四)
76、打印步驟“
①單擊“文件”菜單上的“打印”命令(打開“打印對話框”),可設(shè)置打印機(jī)類型、打印范圍和內(nèi)容。
?、趩螕簟按_定”
77、應(yīng)用和更好模板的具體步驟:
①打開要應(yīng)用設(shè)計模板的演示文稿;
?、趩螕簟案袷健辈藛蜗碌摹盎脽羝O(shè)計”命令或者在“格式”工具欄上單擊“設(shè)計”,在右側(cè)會出現(xiàn)“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格(如已打開“幻燈片設(shè)計”窗格并顯示有配色方案或動畫方案,請單擊“設(shè)計模板”);
③在“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格中,已用設(shè)計模板出現(xiàn)在“在此演示文稿中使用”三下,所有可用的設(shè)計模板都出現(xiàn)在“可供使用”之下。
78、制作新的表格幻燈片步驟:
?、賳螕簟俺S谩惫ぞ邫谥械摹靶禄脽羝卑粹o,屏幕右側(cè)出現(xiàn)“幻燈片版式”窗格,在“其他版式”中單擊“標(biāo)題和表格”版式。
?、陔p擊“幻燈片窗格”中的表格占位符,即可出現(xiàn)“插入表格”對話框。
③在對話框中輸入表格的行數(shù)和列數(shù),然后單擊“確定”按鈕,即可生成表格,同時出現(xiàn)“表格和邊框”工具欄。
79、在已有的幻燈片中添加表格
單擊“插入”菜單中的“表格”命令,出現(xiàn)“插入表格”對話框,在對話框中輸入表格的行、列數(shù),單擊“確定”即可。
80、在幻燈片中添加用戶自己的圖片文件:
?、僭陲@示要插入圖片的幻燈片;
?、趩螕簟安迦搿辈藛沃小皥D片”子菜單中的“來自文件”命令,出現(xiàn)“插入圖片對話框”。
③在“查找范圍”中找到圖片文件所在的位置,然后選定該圖。
?、軉螕簟安迦搿奔纯伞?/P>
81、啟動幻燈片方法:
?、賳螕粞菔疚母鍧L動條左側(cè)的“幻燈片放映”按鈕。
?、谠凇盎脽羝庞场辈藛沃袉螕簟坝^看放映”命令。
③單擊“試圖”菜單中的“幻燈片放映”命令。
④按“F5”鍵。
82、控制幻燈片放映:“→”,“↓”或“PgDown”鍵,進(jìn)入下一張幻燈片;按“←”,“↑”或“PgUp”鍵,進(jìn)入上一張幻燈片。
83、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)最主要的目的是提供不同計算機(jī)和用戶之間的資源共享,大體由兩部分組成,一是通信子網(wǎng),二是資源子網(wǎng)。另外還有用于確保網(wǎng)絡(luò)通信的協(xié)議。
84、共享資源包括:數(shù)據(jù)資源、軟件資源、硬件資源
85、Tcp/LP協(xié)議特點:一是標(biāo)準(zhǔn)化,幾乎任何網(wǎng)絡(luò)軟件或設(shè)備都能在該協(xié)議上運行;二是可路由性,這使得用戶可將多個局域網(wǎng)連成一個大型互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。
86、網(wǎng)卡即網(wǎng)絡(luò)接口卡,又稱網(wǎng)絡(luò)適配器。
87、調(diào)制解調(diào)器是用于實現(xiàn)計算機(jī)局域網(wǎng)環(huán)境與電話線系統(tǒng)連接的專用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,是撥號用戶必不可少的設(shè)備只要。
88、按網(wǎng)絡(luò)覆蓋的范圍分,可分為局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)。
局域網(wǎng)(LAN):辦公室或?qū)嶒炇?十米級網(wǎng)),建筑物的網(wǎng)(百米級網(wǎng)),校園網(wǎng)(千米級網(wǎng))。廣域網(wǎng)(WAN):城域網(wǎng)(WAN)、地區(qū)網(wǎng)或行業(yè)網(wǎng)(百公里級)。國家網(wǎng)(千公里級)甚至洲際網(wǎng)(萬公里級)。
89、因特網(wǎng)主要功能:
?、贁?shù)據(jù)與信息的查詢(網(wǎng)頁瀏覽、資料搜索查詢)
?、诟咚偻ㄐ欧?wù)(電子郵件、電視電話、電視會議和文檔傳遞等)
③電子教育(遠(yuǎn)程教育、培訓(xùn),閱讀電子出版物,訪問電子圖書館等)
④電子娛樂(播放電影電視,交互式電子游戲,文化娛樂信息的交流與討論等)
?、蓦娮淤徫?網(wǎng)絡(luò)購物、質(zhì)量投訴、電子傳單、電子廣告、電子化結(jié)帳與各類電子消費方式)
⑥各類應(yīng)急信息服務(wù)請求和社會保障類電子化服務(wù)(遠(yuǎn)程醫(yī)療和會診、交通信息管理、突發(fā)性事件的緊急響應(yīng)、失物招領(lǐng)、迷失兒童與老人的尋找等)
90、默認(rèn)的封面文件為主頁。瀏覽器是用來瀏覽網(wǎng)上信息的主要工具,包括Internet、Explorer、Netscape、Navigator。BBS又稱“電子公告牌”用戶在這里可以發(fā)布并獲得各種信息。著名的搜索引擎Yahoo、Google和搜狐、百度。防火墻是用增強機(jī)構(gòu)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全性的一個或一組系統(tǒng),防火墻是只允許授權(quán)的數(shù)據(jù)通過。
91、域名:要想在網(wǎng)上建立服務(wù)器發(fā)布信息,必須首先注冊自己的域名,只有擁有了自己的域名,別人才能訪問到你。
頂級域名:機(jī)構(gòu)性域名、地理性域名。
機(jī)構(gòu)性域名:com(營利性商業(yè)實體)、edu(教育機(jī)構(gòu)或設(shè)施)、gov(非軍事性政府或組織)、net(網(wǎng)絡(luò)資源或組織)、org(非營利性組織機(jī)構(gòu))、firm(商業(yè)或公司)
92、中國教育和科研計算機(jī)網(wǎng)(CERNET)主要服務(wù)于學(xué)校、科研和學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)以及非營利性政府部門。
http:∥www.edu.cn
中國科技計算機(jī)網(wǎng)(CSTNET)主要為科技用戶、科技管理部門及科技相關(guān)的政府部門http:∥www.cnc.olc.cn
中國公用計算機(jī)因特網(wǎng)(CHINANET)向全國公眾開放的中國計算機(jī)因特網(wǎng)絡(luò),是中國公用的骨干網(wǎng)絡(luò)。
http:∥www.chinanet.cn.net
中國金橋信息網(wǎng)(CHINAGBN)面向公眾提供Internet商業(yè)服務(wù)。http:∥www.gb.com.cn。
93、選擇“文本文件”,可以將頁面中的文字內(nèi)容保存為一個文本文件。
94、脫機(jī)收藏夾步驟:
?、俅蜷_Web站點,單擊“收藏”菜單下的“添加到收藏夾”命令,打開“添加到收藏夾”對話框。
?、谶x中“允許脫機(jī)使用”復(fù)選框,然后單擊“自定義”按鈕,出現(xiàn)“脫機(jī)收藏夾向?qū)А焙喗槠聊?,單擊“下一步”?/P>
③把“下載與該頁連接的1層網(wǎng)頁”改為適當(dāng)?shù)膶訑?shù),然后單擊“下一步”,直至完成。
95、電郵地址由一個字符串組成,該字符串被“@”分為兩部分。
96、目前常用的電子郵件收發(fā)軟件工具主要有OutlookFoxmail等。
97、發(fā)送郵件步驟:
?、賳螕艄ぞ邫谥械摹皠?chuàng)建郵件”按鈕;
②在“收件人”、“抄送”欄中輸入接收者E-mail地址;“抄送”:用英文“,”間隔接收者E-mail地址;保密信件不使用“抄送”。
?、墼凇爸黝}”框中輸入郵件的主題;
?、茉谖谋揪庉媴^(qū)內(nèi)輸入郵件的主題內(nèi)容;
?、萑缧璨迦敫郊?,可單擊“附件”或“插入”菜單下的“文件附件”命令,在彈出的文件選擇對話框中選擇要附帶的文件,然后單擊“附件”,將會在“主題”欄下插入“附件”一欄,附件文件名顯示在欄中;
?、迒螕簟鞍l(fā)送”。
98、溝通是一種信息的交換過程,是人們?yōu)榱思榷ǖ哪繕?biāo)用一定的語言符號(書面、口頭),把信息、思想和情感進(jìn)行傳遞的過程。
99、溝通既是人際的交流,也涉及組織之間的交流。
100、秘書職業(yè)特點:①非權(quán)利支配性;②非職責(zé)限定性③認(rèn)同疏導(dǎo)性
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