秘書資格考試精講之檔案的保管工作
更新時間：2013-05-27 23:24:36
來源：|0
瀏覽
收藏
瀏覽收藏
摘要 以下內(nèi)容為秘書資格考試中檔案的保管工作的精講，希望能給大家?guī)韼椭?
檔案的保管工作有防止檔案的損壞、延長檔案的壽命和維護檔案的安全3項任務(wù)。
檔案保管工作包括以下幾方面。
1.檔案庫房管理
即庫房內(nèi)檔案科學管理的日常工作，主要包括檔案庫房的使用和安排，檔案裝具的選擇，檔案及其柜具的有序化擺放。為了有條不紊地管理庫房，應(yīng)將各個庫房及檔案架(柜)加以統(tǒng)一編號。為了切實掌握檔案的存放情況和迅速的取放檔案，應(yīng)編制存放位置索引。
2.檔案流動中的保護
即檔案在各個流動環(huán)節(jié)中的安全防護。為了便于庫房管理人員掌握檔案流動情況和安全檢查，應(yīng)填制檔案代理卡。
3.檔案保護的專門措施
即為延長檔案的壽命而采取的復(fù)制和修補等各種專門的技術(shù)處理。同時對一切可能損毀檔案的因素采取必要的措施，檔案管理場所的管理要做到八防：防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜。
編輯推薦
下一篇：秘書資格考試精講之檔案利用操作
最新資訊
- 2016年秘書資格四級介紹信的管理與使用復(fù)習2016-08-05
- 2016年秘書資格四級管理零用現(xiàn)金復(fù)習2016-08-05
- 2016年秘書資格三級知識點:秘書工作的作用2016-08-05
- 2016年秘書資格三級知識點:秘書工作的發(fā)展趨勢2016-08-05
- 2016年秘書資格三級知識點:秘書工作機構(gòu)2016-08-05
- 2016年秘書資格三級知識點:秘書工作機構(gòu)的工作原則與要求2016-08-05
- 2016年秘書資格三級知識點:秘書工作的特點2016-08-04
- 2016年秘書資格三級知識點:秘書工作的內(nèi)容2016-08-04
- 2016年秘書資格三級知識點:秘書的分類2016-08-04
- 2016年秘書資格三級知識點:秘書的含義2016-08-04
打卡人數(shù)
