秘書(shū)資格考試精講之檔案利用操作

更新時(shí)間：2013-05-27 23:30:10 來(lái)源：|0

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摘要本文為秘書(shū)資格考試中檔案利用工作的精講，希望能給大家?guī)?lái)幫助。

　　1)檔案閱覽室閱覽制度的制定

　　在寫(xiě)作檔案閱覽室閱覽制度時(shí)，一方面要注意“制度”的格式，遣詞用語(yǔ);另一方面，在內(nèi)容上，要著重寫(xiě)入檔案利用者的義務(wù)，例如，查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁在檔案上做標(biāo)記，嚴(yán)禁在閱覽室內(nèi)吸煙、喝水等，都應(yīng)該寫(xiě)入閱覽制度。

　　2)填寫(xiě)檔案代理卡

　　為了便于庫(kù)房管理人員掌握檔案流動(dòng)情況，需要填制一種卡片并放在檔案原來(lái)存放的位置上，這種卡片稱為“代理卡”或“代卷卡”。

　　檔案調(diào)出庫(kù)房時(shí)，填寫(xiě)檔案代理卡是十分必要的。如果從出庫(kù)登記和借出登記簿上查找調(diào)出檔案，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，如果有了檔案代理卡，一看就可以知道檔案的去處。

?2013年下半年秘書(shū)資格報(bào)名信息匯總