2013年項(xiàng)目管理與采購(gòu)輔導(dǎo)：招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃與控制

　　2.3招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃與控制

　　大綱要求：

　　1.掌握招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目管理方案的制定、實(shí)施與檢查。

　　2.3.1招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目管理方案的主要內(nèi)容(掌握)

　　招標(biāo)采購(gòu)首要的管理工作是進(jìn)行采購(gòu)項(xiàng)目管理方案的制訂。

　　招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目管理方案的主要內(nèi)容：

　　1)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特征;

　　2)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理的基本權(quán)限;

　　3)招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃的編制;

　　4)招標(biāo)采購(gòu)人力資源計(jì)劃的編制;

　　5)招標(biāo)采購(gòu)工作先后關(guān)系的確定;

　　6)項(xiàng)目管理項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制。

　　(1)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特征：

　　1)具有明確的采購(gòu)目標(biāo);

　　2)成員角色適當(dāng)分工;

　　3)信息溝通暢通;

　　4)成員能力互補(bǔ)。

　　(2)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理的基本權(quán)限

　　1)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建權(quán);

　　2)財(cái)務(wù)決策權(quán);

　　3)項(xiàng)目實(shí)施的控制權(quán)。

　　(3)招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃的編制(應(yīng)考慮的問(wèn)題)(熟悉)：

　　1)采購(gòu)的工程、貨物或服務(wù)的數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、參數(shù)和要求;

　　2)所采購(gòu)的工程、貨物或服務(wù)在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的哪一階段投入使用;

　　3)每一項(xiàng)采購(gòu)彼此間的關(guān)系;

　　4)全部采購(gòu)如何分別捆包，每個(gè)捆包應(yīng)包括哪些類(lèi)目;

　　5)每個(gè)捆包從開(kāi)始采購(gòu)到到貨需要多少時(shí)間，從而制定出每個(gè)捆包采購(gòu)過(guò)程時(shí)間表，并根據(jù)每個(gè)捆包采購(gòu)時(shí)間表制定出項(xiàng)目全部采購(gòu)時(shí)間表;

　　6)對(duì)整個(gè)采購(gòu)的工作協(xié)調(diào)管理。

　　當(dāng)需要采購(gòu)的貨物及設(shè)備量大、技術(shù)要求高、供貨商家多，如工程項(xiàng)目采購(gòu)的規(guī)模大、專(zhuān)業(yè)廣、技術(shù)復(fù)雜，采購(gòu)服務(wù)類(lèi)別多，則應(yīng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)際情況，按照時(shí)間及空間關(guān)系、采購(gòu)的合同類(lèi)型、供應(yīng)商的專(zhuān)業(yè)劃分及能力、市場(chǎng)供應(yīng)條件等，合理地劃分合同包，劃分標(biāo)段或構(gòu)成合同組團(tuán)，編制招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃。

　　(4)招標(biāo)采購(gòu)人力資源計(jì)劃編制依據(jù)(了解)：

　　1)招標(biāo)采購(gòu)工作分解(WBS)。明確招標(biāo)采購(gòu)各個(gè)階段工作所需要的資源的基本情況，是人力資源計(jì)劃的重要依據(jù)。

　　2)招標(biāo)工作進(jìn)度計(jì)劃。這是制訂人力資源計(jì)劃的基礎(chǔ)。

　　3)歷史資料。

　　4)人力資源安排描述。

　　(5)招標(biāo)采購(gòu)工作先后關(guān)系的確定(了解)：

　　1)工作邏輯關(guān)系。是工作之間本身存在的、無(wú)法改變的邏輯關(guān)系。

　　2)組織關(guān)系。是人為確定的，根據(jù)項(xiàng)目的特征、外部制約關(guān)系、以及招標(biāo)工程中客觀存在的限制和約束等，由招標(biāo)人員利用自身的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)進(jìn)行的。

　　(6)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制(了解)：

　　1)項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)間要求;

　　2)項(xiàng)目采購(gòu)的特點(diǎn);

　　3)項(xiàng)目采購(gòu)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件;

　　4)招標(biāo)采購(gòu)各項(xiàng)工作的時(shí)間估計(jì);

　　5)限制和約束條件。

　　招標(biāo)采購(gòu)的費(fèi)用估計(jì)(掌握)：

　　招標(biāo)工作費(fèi)用估計(jì)指的是預(yù)估完成招標(biāo)采購(gòu)所需資源(人、材料、設(shè)備等)費(fèi)用的近似值。當(dāng)招標(biāo)采購(gòu)在一定的約束條件下實(shí)施時(shí)，價(jià)格的估計(jì)是一項(xiàng)重要工作，招標(biāo)采購(gòu)費(fèi)用估計(jì)應(yīng)該與招標(biāo)工作質(zhì)量的結(jié)果相聯(lián)系。

　　招標(biāo)采購(gòu)工作費(fèi)用估計(jì)的主要依據(jù)(了解)：

　　1)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS);

　　2)資源需求計(jì)劃;

　　3)資源價(jià)格;

　　4)工作的延續(xù)時(shí)間;

　　5)歷史信息。

　　2.3.2招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)施與檢查(掌握)

　　(1)檢查的范圍：

　　1)招標(biāo)采購(gòu)工作的現(xiàn)狀;

　　2)招標(biāo)采購(gòu)的項(xiàng)目未來(lái)趨勢(shì);

　　3)招標(biāo)采購(gòu)中里程碑事件的完成狀況。

　　(2)檢查的內(nèi)容：

　　1)招標(biāo)采購(gòu)工作的詳細(xì)計(jì)劃;

　　2)招標(biāo)文件;

　　3)招標(biāo)采購(gòu)工作進(jìn)度;

　　4)招標(biāo)采購(gòu)工作人員的組成;

　　5)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性的判別和控制。

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