2013年秘書資格考試秘書學(xué)復(fù)習(xí)（20）

　　四、印信管理

　　1. 印信管理：

　　1.1印信的概念和種類

　　• 印信是指企事業(yè)單位的印章和介紹信等行使職權(quán)的憑證和對外聯(lián)系的標(biāo)志。

　　1.2秘書部門掌管的印章

　　• 單位印章

　　• 單位領(lǐng)導(dǎo)人“ 公用” 的私章

　　• 秘書部門的公章。

　　注意：

　　其中單位印章是單位對外行使權(quán)力的標(biāo)志。

　　1.3印章的刻制和啟用

　　• 刻制印章的兩種情況：

　　#由上級主管機(jī)關(guān)刻制頒發(fā)。

　　#由本單位法人代表申請，經(jīng)主管部門批準(zhǔn)，

　　公安部門批準(zhǔn)登記后，由指定刻制廠刻制。

　　v 公章的啟用：

　　公章刻制后不可隨便使用，必須選定啟用日期，提前向有頭單位發(fā)出啟用通知，通知中附上所啟用印章的印模，發(fā)給有關(guān)單位保存，以備查考。

　　1.4印章的式樣

　　v 國家機(jī)關(guān)和一般企事業(yè)單位的印章為圓形。

　　v 印章中央是國徽或五角星圖案。

　　v 印文使用單位或機(jī)關(guān)的法定名稱，自左向右環(huán)行。

　　v 印文一律用宋體的規(guī)范的簡化字，民族自治地方的印文，應(yīng)將漢文和當(dāng)?shù)赝ㄓ玫纳贁?shù)民族的文字并列。

　　v 印章的質(zhì)料，由制印機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)?shù)氐奈镔|(zhì)和技術(shù)條件自行決定。

　　• 質(zhì)料：

　　古代―玉、金、銀、銅

　　近代―角質(zhì)、木質(zhì)

　　現(xiàn)代―橡膠、塑料、鋼印、

　　• 尺寸：

　　國務(wù)院 ―直徑6厘米

　　省部級政府機(jī)關(guān) ―直徑5厘米

　　地市州縣機(jī)關(guān) ―直徑4.5厘米

　　其他機(jī)關(guān)部門 ―直徑4.2厘米

　　企事業(yè)單位

　　• 形狀：

　　古代―正方(官印)

　　現(xiàn)代―正圓(機(jī)關(guān)單位公章)

　　―長方、三角、橢圓(收發(fā)、校對、財務(wù)等)

　　―正方(領(lǐng)導(dǎo)人與法人代表印章)

　　• 印文：

　　―規(guī)范簡化漢字(簽名章除外)

　　―宋體

　　―自左向右環(huán)形排列

　　―(少數(shù)民族文字)

　　• 圖案：

　　縣以上政府機(jī)關(guān)、法院、檢察院、駐外使館―國徽

　　黨的機(jī)關(guān) ―黨徽

　　企事業(yè)單位 ―五角星

　　1.5印章的保管

　　• 印章應(yīng)放置在單位的機(jī)要室或辦公室中，專門存柜加鎖，一般不帶出辦公室。

　　• 印章的管理人員，應(yīng)由單位的領(lǐng)導(dǎo)指派專人，即秘書負(fù)責(zé)保管和使用，嚴(yán)禁擅自使用或外借。

　　• 使用印章應(yīng)即取即用即收。

　　• 不得委托他人代取代用印章。

　　• 印章人員還要注意保養(yǎng)印章，及時進(jìn)行清洗，以確保蓋印時字跡清晰。

　　• 印章如果丟失要立即報告公安機(jī)關(guān)備案，并以登報或信函等形式通知有關(guān)單位，聲明其遺失或作廢。

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