2013年秘書資格考試秘書學(xué)復(fù)習(xí)（21）

　　1.6印章的使用

　　• 用印必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行認(rèn)真的登記。未履行手續(xù)或手續(xù)不全時(shí)，不得用印。

　　• 秘書用印時(shí)，首先應(yīng)檢查上司批準(zhǔn)用印的簽字;接著審核用印的內(nèi)容事項(xiàng);然后登記。

　　• 每次用印都應(yīng)登記，登記的內(nèi)容包括：用印日期、編號(hào)、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、用印單位、承辦人、監(jiān)印人、用印數(shù)以及留存材料等。

　　• 用印時(shí)應(yīng)注意蓋在正確的位置，一般應(yīng)蓋在文件成文日期的上方，上不壓正文，下騎年蓋月;印中文字要端正、清晰，不得模糊歪斜。

　　1.7蓋印

　　1.7.1蓋印的位置

　　• 落款章

　　• 更正章

　　• 證見章

　　• 騎縫章

　　• 騎邊章

　　• 密封章

　　• 封存章

　　1.7.2蓋印的要求

　　• 用力均勻，印章文字清晰，不能歪斜或顛倒。

　　• 在落款處加蓋的印章，要做到上不壓正文，下壓成文日期年月日中4-7 個(gè)字，俗成：“ 騎年蓋月” 。如日期上方有發(fā)文機(jī)關(guān)落款，印章應(yīng)壓住機(jī)關(guān)名稱。

　　• 如果印章中央有國(guó)徽，國(guó)徽部分不得接觸任何文字，以示莊重、嚴(yán)肅。

　　• 帶有存根的介紹信、證明信等要蓋兩處印章：一處在落款處蓋落款章，另一處在公函的連接線蓋騎縫章。

　　1.8印章的停用與銷毀

　　• 當(dāng)單位機(jī)名稱變更、機(jī)構(gòu)撤消、印章式樣改變時(shí)，原有的印章應(yīng)停用或銷毀。

　　• 停用與銷毀的程序 ：

　　◎發(fā)文給有關(guān)單位，通知原印章已經(jīng)停用，并說明停用的原因和時(shí)間，標(biāo)示停用的印模。

　　◎徹底清查所有的印章，停用的廢印章不能在原單位長(zhǎng)期留存，要及時(shí)的送交頒發(fā)單位處理。

　　◎起用新印章時(shí)，要發(fā)廢止舊章，啟用新章的通知。該通知除文字說明外，還應(yīng)標(biāo)示新的印模。印模圖由兩個(gè)并列的方框組成，作廢的舊章印在紅色的框內(nèi)，在其上打叉，表示作廢;新章在蘭色框內(nèi)，表示剛剛啟用。

　　◎停用的廢印章要及時(shí)送交原頒發(fā)單位。

　　◎新舊章

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