2013年秘書資格考試秘書學(xué)復(fù)習(xí)（22）

　　2.介紹信的涵義

　　• 介紹信是用來(lái)介紹被派遣人員的姓名、年齡、身份、接洽事項(xiàng)等情況的一種專用書信，具有證明身份和說(shuō)明任務(wù)雙重作用。

　　• 現(xiàn)今，介紹信使用頻率已逐步降低，顯現(xiàn)被身份證、工作證、名片等取代的趨勢(shì)，但在機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作，仍起著不可替代的作用。

　　2.1介紹信的種類

　　• 存根介紹信：用鉛字印成，分為兩聯(lián)，一聯(lián)是存根，另一聯(lián)是持出(供外出人員辦事使用)，兩聯(lián)間有虛線，并有騎線的編號(hào)和騎縫章。

　　• 專用介紹信：具有特定的樣式和內(nèi)容。如辦理出國(guó)護(hù)照介紹信、業(yè)務(wù)部門的專用介紹信。

　　• 普通介紹信：多為聯(lián)系某項(xiàng)具體工作，用存根介紹信不能說(shuō)情情況，通常用單位的公文信筏寫。

　　2.2介紹信使用注意事項(xiàng)

　　• 填寫前，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn).

　　• 簡(jiǎn)明扼要填寫派遣人身份職務(wù);具體清楚填寫辦理事項(xiàng)。

　　• 書寫工整，使用黑色墨水筆,不能涂改，涂改處應(yīng)加蓋更正章。

　　• 一封介紹信只能寫給一個(gè)單位，不能開(kāi)空白介紹信。

　　• 介紹信應(yīng)有編號(hào)和騎縫章，存根要與信的內(nèi)容一致，并要?dú)w檔，一般為5年。

　　• 因情況變化，持有人沒(méi)有使用介紹信，應(yīng)立即使退還，將之貼在原存根處，并說(shuō)明情況。

　　• 發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，要立即向機(jī)關(guān)、部門反映，并及時(shí)采用相應(yīng)措施，防止介紹信被濫用。

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