2013年秘書資格考試秘書學復習（22）

　　2.介紹信的涵義

　　• 介紹信是用來介紹被派遣人員的姓名、年齡、身份、接洽事項等情況的一種專用書信，具有證明身份和說明任務雙重作用。

　　• 現(xiàn)今，介紹信使用頻率已逐步降低，顯現(xiàn)被身份證、工作證、名片等取代的趨勢，但在機關之間聯(lián)系工作，仍起著不可替代的作用。

　　2.1介紹信的種類

　　• 存根介紹信：用鉛字印成，分為兩聯(lián)，一聯(lián)是存根，另一聯(lián)是持出(供外出人員辦事使用)，兩聯(lián)間有虛線，并有騎線的編號和騎縫章。

　　• 專用介紹信：具有特定的樣式和內(nèi)容。如辦理出國護照介紹信、業(yè)務部門的專用介紹信。

　　• 普通介紹信：多為聯(lián)系某項具體工作，用存根介紹信不能說情情況，通常用單位的公文信筏寫。

　　2.2介紹信使用注意事項

　　• 填寫前，須經(jīng)主管領導的批準.

　　• 簡明扼要填寫派遣人身份職務;具體清楚填寫辦理事項。

　　• 書寫工整，使用黑色墨水筆,不能涂改，涂改處應加蓋更正章。

　　• 一封介紹信只能寫給一個單位，不能開空白介紹信。

　　• 介紹信應有編號和騎縫章，存根要與信的內(nèi)容一致，并要歸檔，一般為5年。

　　• 因情況變化，持有人沒有使用介紹信，應立即使退還，將之貼在原存根處，并說明情況。

　　• 發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，要立即向機關、部門反映，并及時采用相應措施，防止介紹信被濫用。

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