2013年秘書資格考試秘書學復習（29）

　　七、日程安排

　　一、日程安排

　　(一)日程安排的原則

　　• 服從組織的總體目標和計劃;

　　• 區(qū)分輕重緩急;

　　• 酌留彈性，張弛有道，勞逸結合;

　　• 隨時補充、調整;

　　• 及時提示、督促;

　　安排工作日程時，不能只顧工作的效率，還必須考慮領導本身對工作的承受能力。

　　(二)日程安排主要工作

　　1、編制月計劃表

　　2、編制周計劃表

　　3、編制日程表(及差旅日程表)

　　4、編制時間表

　　在辦公室工作中，秘書常常要為領導做月或周安排表。

　　(三)日程表的變更和調整

　　1、改變?nèi)粘贪才艜r應有的態(tài)度：

　　因預料不到的事情必須改變?nèi)粘贪才艜r，會造成許多有形或無形的影響，甚至影響相互信賴關系。因此，秘書應盡量把計劃變更限制在最小的范圍內(nèi)，以謙虛豁達的態(tài)度， 謹慎處理計劃中的變更事項，避免引起有關人員的誤解。

　　2、改變?nèi)粘贪才艜r應有的行動：

　　?日程安排需要變更和調整時，秘書要加強與領導的聯(lián)系，及時更新日程表，再把變更情況通知其他的相關領導。

　　?日程表中原有的計劃事項如要取消，應立即與領導人聯(lián)系，以便另行安排其他活動。

　　?因計劃變更涉及的其他單位和人員，秘書應盡早通知，并向對方說明計劃變更的原因，以取得對方的理解與合作。

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