2013年秘書資格考試秘書學(xué)復(fù)習(xí)（29）

　　七、日程安排

　　一、日程安排

　　(一)日程安排的原則

　　• 服從組織的總體目標(biāo)和計(jì)劃;

　　• 區(qū)分輕重緩急;

　　• 酌留彈性，張弛有道，勞逸結(jié)合;

　　• 隨時(shí)補(bǔ)充、調(diào)整;

　　• 及時(shí)提示、督促;

　　安排工作日程時(shí)，不能只顧工作的效率，還必須考慮領(lǐng)導(dǎo)本身對工作的承受能力。

　　(二)日程安排主要工作

　　1、編制月計(jì)劃表

　　2、編制周計(jì)劃表

　　3、編制日程表(及差旅日程表)

　　4、編制時(shí)間表

　　在辦公室工作中，秘書常常要為領(lǐng)導(dǎo)做月或周安排表。

　　(三)日程表的變更和調(diào)整

　　1、改變?nèi)粘贪才艜r(shí)應(yīng)有的態(tài)度：

　　因預(yù)料不到的事情必須改變?nèi)粘贪才艜r(shí)，會(huì)造成許多有形或無形的影響，甚至影響相互信賴關(guān)系。因此，秘書應(yīng)盡量把計(jì)劃變更限制在最小的范圍內(nèi)，以謙虛豁達(dá)的態(tài)度， 謹(jǐn)慎處理計(jì)劃中的變更事項(xiàng)，避免引起有關(guān)人員的誤解。

　　2、改變?nèi)粘贪才艜r(shí)應(yīng)有的行動(dòng)：

　　?日程安排需要變更和調(diào)整時(shí)，秘書要加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系，及時(shí)更新日程表，再把變更情況通知其他的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　?日程表中原有的計(jì)劃事項(xiàng)如要取消，應(yīng)立即與領(lǐng)導(dǎo)人聯(lián)系，以便另行安排其他活動(dòng)。

　　?因計(jì)劃變更涉及的其他單位和人員，秘書應(yīng)盡早通知，并向?qū)Ψ秸f明計(jì)劃變更的原因，以取得對方的理解與合作。

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