2013年秘書(shū)資格考試秘書(shū)學(xué)復(fù)習(xí)(37)
二、秘書(shū)文書(shū)工作的主要內(nèi)容
• 秘書(shū)寫(xiě)作
―秘書(shū)寫(xiě)作的常用體裁類(lèi)型
―秘書(shū)寫(xiě)作的特點(diǎn)
―秘書(shū)寫(xiě)作的過(guò)程
―秘書(shū)寫(xiě)作的原則和要求
• 秘書(shū)的文檔管理工作
―公文的發(fā)文程序
―公文的收文程序
―公文的立卷
―電子文檔的管理
(一)秘書(shū)寫(xiě)作
1、 秘書(shū)寫(xiě)作的常用體裁類(lèi)型
• 公文類(lèi)
• 法規(guī)類(lèi)
• 經(jīng)濟(jì)類(lèi)
• 事物類(lèi)
• 禮儀類(lèi)
2、秘書(shū)寫(xiě)作的特點(diǎn)
• 代單位立言,非個(gè)人意愿
• 集體成果,非個(gè)人創(chuàng)作
• 內(nèi)容真實(shí)、實(shí)用、客觀(guān)、符合政策
• 語(yǔ)言流暢、平實(shí)、簡(jiǎn)潔、規(guī)范
3、秘書(shū)寫(xiě)作的過(guò)程
• 立意
• 選材
• 結(jié)構(gòu)
• 文字表達(dá)
• 修改
• 審核
4、秘書(shū)寫(xiě)作的原則
• 符合方針政策、法令法規(guī)。
• 忠于機(jī)關(guān)制文意圖。
• 堅(jiān)持實(shí)事求是的精神。
5、秘書(shū)寫(xiě)作的要求
• 信息量大,措施具體,指示性強(qiáng)。
• 內(nèi)容高度概括,語(yǔ)言表達(dá)實(shí)用、精確。
• 用材精要,語(yǔ)言深入淺出,主題富有個(gè)性。
• 講究文明禮貌,語(yǔ)言得體,多一點(diǎn)人情味。
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