2013年秘書資格考試秘書學復習(36)
更新時間:2013-06-09 19:29:31
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摘要 秘書資格考試秘書學復習資料整合
九、文書工作
一、秘書的文書工作概述
(一)文書工作的涵義
是指通過互相聯(lián)系的一系列環(huán)節(jié),完成文書制發(fā)、傳遞、辦理、保管的全過程。
文書工作是一項專業(yè)性、綜合性和機要性都很強的工作。
(二)文書工作的任務
1、基本任務:準確、及時、安全地處理各類公文,當好領導的參謀和助手。
2、具體任務:
―發(fā)文處理;
―收文處理;
―文件管理;
―文件保密;
―文件貫徹落實情況的督促檢查工作;
―領導人交辦的有關文件處理的其他工作。
(三)文書工作的原則
1、準確無誤;
2、及時迅速;
3、安全保密;
4、力求精簡;
5、集中統(tǒng)一;
6、黨政分開。
(四)文書工作的作用
做好文書工作,對于改進文風、提高辦公效率,消除“文山”,具有重要的意義:
• 可以提高文書的質量;
• 可以控制文書的總量;
• 可以加快文書的運轉;
• 可以確保文書的安全;
• 可以促進檔案的管理和利用。
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