2013年三級秘書資格基礎(chǔ)知識:會后落實
一、會議總結(jié)的目的:1、檢查會議目標的實現(xiàn)2、各小組的分工情況 3、自我總結(jié)與集體總結(jié)相結(jié)合,不斷改進。4、獎懲相關(guān)人員,妥善解決遺留問題
二、會議總結(jié)的內(nèi)容:會議名稱,時間,地點,規(guī)模,與會代表人數(shù),主要議題,參加會議的上級領(lǐng)導(dǎo)人,會議的主持者,領(lǐng)導(dǎo)報告或講話的要點,對會議的基本評價和貫徹要求,會議的決議情況及今后工作任務(wù)布置。
三、會議總結(jié)的要求:1、以科學(xué)的績效考評標準為指導(dǎo)。2、逐項檢查3、總結(jié)教訓(xùn),探索規(guī)律4、突出重點,有所側(cè)重。5、一分為二,激勵為主。6、總結(jié)出簡單易行的辦會程序和制度。
四、會議總結(jié)工作程序:征詢意見,擬就工作稿,向領(lǐng)導(dǎo)報告會議結(jié)論,總結(jié)定稿,印發(fā),歸檔,組織全體工作人員總結(jié)。
五、撰寫新聞稿件的注意事項:1、及時2、準確反映會議精神3發(fā)布前定要審核。
六、影響會議成效的原因:1、會議的必要性2、前期工作的準備質(zhì)量3、會議責(zé)任分工
七、會議評估的標準:1、目標2、會議時間3、與會人員參與會議的狀態(tài)與收獲4、會議服務(wù)評估5、會議實際費用支出、會議成本評估6、再度召開同樣的會議時,繼續(xù)推進寫維持的事項。
八、設(shè)計會議評估表格需考慮的因素:1、表格的長度2、填寫的難易程度3所問的問題4問卷的方式5、分析數(shù)據(jù)方式
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