2013年秘書資格考試秘書學(xué)復(fù)習(xí)（40）

　　l 閱文，閱文是秘書辦文的一個(gè)先決條件。

　　(1)閱文的基本要求：“四看清”――性質(zhì)與大體內(nèi)容;制發(fā)與主送機(jī)關(guān);緩急與時(shí)限;秘密等級(jí)與保密時(shí)限。

　　(2)閱文“三法”：

　　a.泛讀法;

　　b.跳讀法;

　　c.精讀法。

　　2、篩選、傳閱

　　l 篩選的基本要求

　　必閱件――領(lǐng)導(dǎo)者必須看到的文件，是秘書必須呈送的文件。

　　批辦件――需要領(lǐng)導(dǎo)者審閱和批示的文件。

　　參閱件――僅供領(lǐng)導(dǎo)者參考的文件和材料。常由秘 書提煉、綜合，加寫“內(nèi)容提要”。

　　l 傳閱

　　(1)傳閱文件種類：需領(lǐng)導(dǎo)者閱批、批辦、閱知的文件。

　　(2)傳閱方式：直接送傳;專人送傳;集中傳閱。

　　(3)傳閱注意事項(xiàng)：掌握傳閱范圍，不得隨意擴(kuò)大和縮小;遵循傳閱方位，以秘書部門為傳閱的運(yùn)轉(zhuǎn)軸心，采用“輪輻式”方式，嚴(yán)禁“橫傳”;掌握傳閱情況，防止文件失控。

　　(4)傳閱時(shí)應(yīng)使用規(guī)范的傳閱單。

　　3、擬辦、批辦

　　“需要辦理的公文，文秘部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)送領(lǐng)導(dǎo)人批示，或者交有關(guān)部門辦理?！?《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》)

　　l 擬辦與批辦的區(qū)別和聯(lián)系

　　――擬辦，是秘書部門或秘書人員對(duì)需要辦理的來(lái)文提出辦理的意見(jiàn)和建議，供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)參考。對(duì)于秘書來(lái)說(shuō)，“擬辦”是在辦文工作中體現(xiàn)“輔助管理”職能的重要環(huán)節(jié)。

　　――批辦，是指機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)文件內(nèi)容和擬辦意見(jiàn)，對(duì)文件的辦理作出批示。它是承辦的主要依據(jù)。批辦屬于文書處理中的決策活動(dòng)，一般由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé);有些文件的批辦也可由秘書長(zhǎng)或辦公廳(室)主任負(fù)責(zé)。秘書的工作是輔助領(lǐng)導(dǎo)搞好批辦環(huán)節(jié)。

　　l 擬辦件的種類和擬辦意見(jiàn)的幾種簽署形式

　　閱知件――不需辦理;內(nèi)容重要;領(lǐng)導(dǎo)閱知，交有關(guān)部門辦理即可

　　閱示件――領(lǐng)導(dǎo)閱批后傳達(dá)辦理;部分領(lǐng)導(dǎo)研究處理;領(lǐng)導(dǎo)集體研究

　　閱辦件――提出辦理意見(jiàn);轉(zhuǎn)部門辦理;事情重要待匯報(bào)

　　建議件――下級(jí)報(bào)告未要求批轉(zhuǎn)但似應(yīng)批轉(zhuǎn);下級(jí)報(bào)告要求批轉(zhuǎn)但似不必批轉(zhuǎn)

　　l 批辦意見(jiàn)的內(nèi)容：

　　該文由何單位(部門)、何人負(fù)責(zé)辦理;

　　如何辦理、辦到何程度;

　　對(duì)下級(jí)請(qǐng)示予以答復(fù)的原則性意見(jiàn);

　　重要文件和急件的辦理時(shí)限;

　　需兩個(gè)以上單位(部門)或人員辦理時(shí)，應(yīng)批明主辦單位或主辦人。

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