2013年秘書資格考試秘書學復習（54）

　　7、會議后勤保障

　　◎會議期間的后勤保障工作

　　• 食宿管理。

　　• 迎送交通。

　　• 會議車輛管理。

　　• 會議財務(wù)管理。

　　• 會議中的文化生活。

　　• 會議中醫(yī)療衛(wèi)生工作。

　　◎會議之后的整理工作

　　• 安排與會人員離會

　　○離會車輛安排

　　○退房

　　○設(shè)備整理

　　○結(jié)帳

　　○設(shè)備歸還

　　○費用報銷

　　○會務(wù)總結(jié)

　　• 撰寫會議紀要

　　(1) 會議紀要的適用范圍

　　――會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

　　――會議紀要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。

　　――會議紀要的可上呈，可下達，可批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)?！　?2) 會議紀要特點：

　  ――紀實性。這是會議紀要的基本特點，也是撰寫會議紀要的基本原則。其內(nèi)容反映會議的內(nèi)容和議定事項。

　　――提要性。概括、歸納性地寫會議的要點、主要精神、主要事項。

　　――約束性。會議紀要一經(jīng)下發(fā)，便要求與會單位和有關(guān)人員遵守、執(zhí)行。其規(guī)范性、嚴肅性程度比決議低，但內(nèi)容基本一致。

　　(3)會議紀要的主要類型

　　――辦公會議紀要 記述機關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀要。

　　――專題會議紀要 專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀要。其特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結(jié)合，既要歸納比較集中、統(tǒng)一的認識，又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來。

　　• 會議的宣傳報道

　　主要指會議期間及會后的對外宣傳。包括：

　　――妥善處理與新聞媒體的關(guān)系。

　　――注意內(nèi)外有別，嚴守單位秘密。

　　――選擇宣傳內(nèi)容應(yīng)考慮對象、效果、時效、費用等因素。

　　――收集媒體對會議的報道提供給領(lǐng)導。

　　• 會議文書的立卷歸檔

　　• 會議的總結(jié)工作

　　• 會議議定事項的交辦、催辦和反饋

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