2013年秘書(shū)資格考試四級(jí)復(fù)習(xí)之會(huì)后落實(shí)(一)

　　會(huì)后落實(shí)學(xué)習(xí)目標(biāo)：本節(jié)內(nèi)容主要介紹了會(huì)后落實(shí)工作中的會(huì)議文件的收集、整理、立卷歸檔，會(huì)議紀(jì)要的整理印發(fā)，會(huì)議經(jīng)費(fèi)的結(jié)算及對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)的檢查催辦等。通過(guò)對(duì)本節(jié)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，使學(xué)習(xí)者了解確定會(huì)議文件資料的收集整理的要求，會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容和要求、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算的方法及跟蹤反饋落實(shí)會(huì)議精神等，從而實(shí)現(xiàn)四級(jí)秘書(shū)所應(yīng)具備的實(shí)際會(huì)務(wù)操作能力。

　　一、會(huì)議文件資料收集整理的要求

　　(一)相關(guān)知識(shí)

　　會(huì)議結(jié)束時(shí)，秘書(shū)要做好會(huì)議文件資料的收集、整理和歸檔工作，及時(shí)送交有關(guān)人員妥善保管。

　　1.收集會(huì)議文件資料的要求和內(nèi)容

　　(1)收集會(huì)議文件資料的要求

　　1)確定會(huì)議文件資料的收集范圍。會(huì)前分發(fā)的保密文件要按會(huì)議文件資料的清退目錄和發(fā)文登記簿逐人、逐件、逐項(xiàng)檢查核對(duì)，以杜絕保密文件清退的死角。

　　2)收集會(huì)議文件資料要及時(shí)，確保文件資料在與會(huì)人員離會(huì)之前全部收集齊全。

　　3)選擇收集文件資料的渠道，運(yùn)用收集文件資料的不同方式方法。

　　4)與分發(fā)文件資料一樣，收集會(huì)議文件也要履行嚴(yán)格的登記手續(xù)。認(rèn)真檢查文件資料是否有缺件、缺頁(yè)、缺損的情況。及時(shí)采取措施補(bǔ)救毀損的文件資料。

　　5)收集整理過(guò)程中要注意保密。

　　(2)需收集的文件資料

　　1)會(huì)前準(zhǔn)備并分發(fā)的文件。包括指導(dǎo)性文件、審議表決性文件、宣傳交流性文件、參考說(shuō)明性文件、會(huì)務(wù)管理性文件。

　　2)會(huì)議期間產(chǎn)生的文件。包括決定、決議、議案、提案、會(huì)議記錄、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等。

　　3)會(huì)后產(chǎn)生的文件。包括會(huì)議紀(jì)要、傳達(dá)提綱、會(huì)議新聞報(bào)導(dǎo)等。

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