2013年三級秘書資格實務重點知識（10）

　　會議管理

　　1、會議籌備方案的擬訂

　　內(nèi)容包括：確定會議的主題和議題、名稱、議程、時間和地點、所需的設(shè)備和工具、會議文件的范圍以及文印或復制工作、與會代表的組成、經(jīng)費預算、住宿和餐飲安排、會議的籌備機構(gòu)與人員分工。

　　作用有：確保會議的周密組織、服務質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位、確保領(lǐng)導的意圖得以貫徹執(zhí)行。

　　(1)組建會議籌備委員會

　　(2)分成籌備小組

　　(3)形成籌備方案

　　(4)領(lǐng)導審核方案

　　2、會務檢查工作程序

　　內(nèi)容包括：會議準備是否充分、會議期間能否排除各種干擾、環(huán)境條件與用品準備、文件材料的準備情況、會場布置情況的檢查、會議保衛(wèi)工作的檢查以及其他。

　　(1)開會檢查的程序

　　1)會議籌備機構(gòu)對會議的準備情況進行自我檢查

　　2)會議領(lǐng)導小組確定匯報會的時間和地點并發(fā)出協(xié)調(diào)會通知

　　3)召開協(xié)調(diào)會并在會上現(xiàn)場解決問題

　　4)匯報會后對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題予以催辦和落實

　　(2)現(xiàn)場檢查的程序

　　1)指定現(xiàn)場檢查的路線和確定現(xiàn)場檢查的重點

　　2)制作檢查單，以便記錄和匯總

　　3)按照既定的檢查重點逐一現(xiàn)場核對并明確記錄

　　4)對未達到要求的整理出整改和修訂意見并予以糾正

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