2013年三級秘書資格實(shí)務(wù)重點(diǎn)知識（11）

　　3、會議文件審核工作程序

　　內(nèi)容包括：審核會議文件的準(zhǔn)確性和完整性，審核會議文件與會議主題的關(guān)系，審核會議文件是否存在與國家和組織的方針、政策、法規(guī)相沖突的內(nèi)容，審核會議內(nèi)容是否經(jīng)過調(diào)查研究、是否與實(shí)際相符，提交會議討論的文件是否進(jìn)行了會商，審核會議文件是否做到了中心突出、觀點(diǎn)明確、條理分明、事實(shí)準(zhǔn)確。

　　(1)起草該文件的秘書就內(nèi)容進(jìn)行自審

　　(2)主觀秘書進(jìn)行初審

　　(3)如內(nèi)容涉及部門較多，要進(jìn)行會審

　　(4)審核修改后，主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審

　　4、擬訂會議的應(yīng)急方案

　　內(nèi)容包括：會議舉行過程中可能出現(xiàn)的問題(人員、場地、設(shè)備、資料、健康與安全、行為等問題)，出現(xiàn)問題時負(fù)責(zé)解決的會議工作人員。

　　(1)預(yù)測不可預(yù)知的情況

　　(2)提前準(zhǔn)備應(yīng)對的備選方案

　　(3)討論會議緊急情況

　　(4)確定會議應(yīng)急方案

　　5、提示會議按計(jì)劃進(jìn)行

　　是根據(jù)會議目標(biāo)的需要，在會議進(jìn)行過程中創(chuàng)造與會議目標(biāo)相適應(yīng)的環(huán)境氣氛，掌握會議議程，維護(hù)會間秩序，排除外界對會議的干擾，從而引導(dǎo)決定、決議、結(jié)論的形成。

　　(1)了解議題和議程

　　(2)準(zhǔn)時宣布開會

　　(3)有效引導(dǎo)議題

　　6、處理會議突發(fā)事件的程序

　　(1)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告

　　(2)啟動會議應(yīng)急方案

　　(3)實(shí)施應(yīng)急方案

　　(4)必要時向公共應(yīng)急機(jī)構(gòu)請求支援

　　(5)善后工作(向受害者及其家屬進(jìn)行安撫、與媒體溝通)

　　7、會議總結(jié)工作程序

　　內(nèi)容包括：會議名稱、時間、地點(diǎn)、規(guī)模、與會代表人數(shù)、主要議題，參加會議的上級領(lǐng)導(dǎo)人，會議的主持者，領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告或講話的要點(diǎn)，對會議的基本評價和貫徹要求，會議的決議情況及今后的工作任務(wù)布置等。

　　(1)對會議征詢意見，擬就工作總結(jié)稿

　　(2)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告會議結(jié)論

　　(3)總結(jié)定稿

　　(4)印發(fā)

　　(5)歸檔

　　(6)組織全體工作人員進(jìn)行總結(jié)

?2013年下半年秘書資格報(bào)名信息匯總

?2013年上半年秘書資格成績查詢匯總

更多信息請?jiān)L問：秘書資格頻道    秘書資格論壇