2013年秘書(shū)資格考試四級(jí)復(fù)習(xí)之辦公事務(wù)(三)

　　5.商務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

　　(1)申請(qǐng)人提交費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)告或填寫(xiě)費(fèi)用申請(qǐng)表，經(jīng)組織確定的授權(quán)人審核同意，并簽字批準(zhǔn)。

　　(2)一種情況是將獲得批準(zhǔn)的費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)告或費(fèi)用申請(qǐng)表提交財(cái)務(wù)部門(mén)，領(lǐng)取支票或現(xiàn)金借款;另一種情況是先由申請(qǐng)人墊付，完成商務(wù)工作。無(wú)論是使用支票還是現(xiàn)金，都要向?qū)Ψ剿魅∠鄳?yīng)的發(fā)票。

　　(3)商務(wù)工作結(jié)束后，申請(qǐng)者應(yīng)將發(fā)票附在“出差報(bào)銷(xiāo)單”后面，并親自簽字提交出納部門(mén)。 (4)如計(jì)劃的費(fèi)用需要超出時(shí)，應(yīng)提前向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，在得到批準(zhǔn)后，超出的部分才可報(bào)銷(xiāo)。

　　6.公文形成的過(guò)程 交擬→議擬→撰擬→審核→簽發(fā)→印制→用印。

　　7.公文處理的基本程序 簽收→登記→擬辦→批辦→承辦(閱讀)→交擬→議擬→撰擬→審核→簽發(fā)→印制→用印→登記→發(fā)文→立卷→歸檔→銷(xiāo)毀。

　　8.文書(shū)立卷、歸檔及銷(xiāo)毀

　　(1)立卷的范圍：已經(jīng)辦理完畢、具有查考價(jià)值的文件材料。

　　(2)立卷的工作程序：檢查整理立卷的文件一鑒別區(qū)分保管期限一具體組卷一拆除裝訂障礙一修補(bǔ)不合規(guī)范的文件一編寫(xiě)頁(yè)號(hào)一登記《卷內(nèi)目錄》和《備考表》一擬定案卷標(biāo)題一裝訂成卷一填寫(xiě)案卷封面一案卷排列與編號(hào)一編制《案卷目錄》一編寫(xiě)歸檔號(hào)。

　　(3)公文案卷歸檔：文書(shū)部門(mén)將立好的案卷定期向檔案部門(mén)移交，以便集中保管。

　　(4)公文銷(xiāo)毀 1)銷(xiāo)毀的范圍：是指已辦畢的沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文。 2)銷(xiāo)毀的程序：是由文秘部門(mén)對(duì)已辦畢的公文進(jìn)行鑒定;確認(rèn)應(yīng)銷(xiāo)毀的文件后，逐件核定造冊(cè);將銷(xiāo)毀文件目錄送主管領(lǐng)導(dǎo)人審查簽批;在有關(guān)人員監(jiān)督下送往指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀。 3)銷(xiāo)毀的方式：包括焚燒、粉碎、重新制成紙漿。

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