2013年秘書資格考試四級(jí)復(fù)習(xí)之文書擬寫(二)

　　5.公文的特定格式

　　(1)信函式格式。

　　(2)會(huì)議紀(jì)要格式。

　　6.通告與通知

　　(1)相同點(diǎn)：都是用來(lái)傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的意圖與要求，并要求下級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)人員遵守、了解并配合執(zhí)行的文種。

　　(2)不同點(diǎn)：告知范圍不同;格式不同;行文渠道不同。

　　(3)通知的寫作 1)通知的適用范圍：通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文;轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。 2)通知的分類：指示型通知;發(fā)布型通知;批轉(zhuǎn)型通知;轉(zhuǎn)發(fā)型通知;任免型通知。

　　7.通知與通報(bào)

　　(1)相同點(diǎn)：都屬于告知性文種;都要求有關(guān)單位和人員了解公文內(nèi)容或配合行動(dòng);都是下行文。

　　(2)不同點(diǎn)：發(fā)文目的不同;內(nèi)容不同;發(fā)送對(duì)象不同。

　　(3)通報(bào)的寫作 1)通報(bào)的適用范圍：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況。 2)通報(bào)的主要目的：傳播信息、溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)，一般情況下，通報(bào)不具有指揮性。 3)通報(bào)的分類：根據(jù)通報(bào)的內(nèi)容，可分為三種，即表?yè)P(yáng)性通報(bào)，用于表?yè)P(yáng)好人好事;批評(píng)性通報(bào)，用于通報(bào)對(duì)違法亂紀(jì)人員的處理情況;情況通報(bào)，側(cè)重于告知，一般不涉及表?yè)P(yáng)或批評(píng)。 4)通報(bào)的表述方法可分為兩種，即直述式和轉(zhuǎn)述式。 5)通報(bào)正文的擬寫：通報(bào)正文的寫作以表?yè)P(yáng)和批評(píng)性通報(bào)為例，有四個(gè)要素，即傾向性導(dǎo)語(yǔ)、通報(bào)的事實(shí)(事件)、對(duì)事實(shí)(事件)的認(rèn)定和分析、處理意見等。

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