2013年秘書(shū)資格考試四級(jí)復(fù)習(xí)之文書(shū)擬寫(xiě)(三)

　　8.請(qǐng)示與報(bào)告

　　(1)相同點(diǎn)：都是上行文種;行文對(duì)象一般都是直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

　　(2)不同點(diǎn)：行文目的不同;寫(xiě)作結(jié)構(gòu)不同;結(jié)束語(yǔ)不同;處理方式不同;內(nèi)容寬窄不同;發(fā)文時(shí)機(jī)不同;報(bào)送制度不同;失誤后責(zé)任劃分不同。

　　(3)報(bào)告的寫(xiě)作 1)報(bào)告的適用范圍：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。 2)報(bào)告的分類：工作報(bào)告;情況報(bào)告;調(diào)查報(bào)告;報(bào)送報(bào)告。 3)報(bào)告的擬寫(xiě)：報(bào)告正文由報(bào)告導(dǎo)語(yǔ)、報(bào)告主體、報(bào)告結(jié)束語(yǔ)三部分構(gòu)成。

　　(4)請(qǐng)示的寫(xiě)作 1)請(qǐng)示的適用范圍：請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)時(shí)使用的文件。 2)請(qǐng)示的分類：請(qǐng)求指示的請(qǐng)示;請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示;請(qǐng)求審批的請(qǐng)示。 3)請(qǐng)示正文的擬寫(xiě)：請(qǐng)示正文由請(qǐng)示原因、請(qǐng)求事項(xiàng)、結(jié)束語(yǔ)三部分組成。

　　9.函

　　(1)函的適用范圍：函是平行文，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

　　(2)函的分類。

　　(3)函的擬寫(xiě)：?jiǎn)枏?fù)函要做到問(wèn)得清楚，答得明白;請(qǐng)準(zhǔn)(審批)函的結(jié)構(gòu)安排有點(diǎn)類似于請(qǐng)示(批復(fù))。

　　10.文章要素

    公文與其他文體一樣，也是由一定要素構(gòu)成的，這就是人們常說(shuō)的文章“四要素”，即材料、主題(主旨、發(fā)文意圖)、結(jié)構(gòu)、公務(wù)文書(shū)專用詞語(yǔ)。

　　11.公文的表達(dá)方式

　　(1)敘述：完整的敘述有六要素，即時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果。

　　(2)議論 1)議論有三要素：論點(diǎn)、論據(jù)、論證。 2)議論的分類：可以分為兩大類，即立論與駁論。 3)論證的方法：例證法、分析法、引證法、對(duì)比法、因果法等。

　　(3)說(shuō)明：說(shuō)明的方法主要有定義說(shuō)明、分類說(shuō)明、比較說(shuō)明、數(shù)字說(shuō)明和圖表說(shuō)明等。

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