2013年秘書資格考試四級(jí)復(fù)習(xí)之會(huì)議商務(wù)活動(dòng)(四)
更新時(shí)間:2013-07-12 18:35:31
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摘要 環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為大家提供2013年秘書資格四級(jí)復(fù)習(xí)資料,供大家參考之用,詳見下文
11.安排宴請活動(dòng)的方法與要求
(1)宴請活動(dòng)的準(zhǔn)備工作 1)列出賓客名單,發(fā)出正式請柬。2)確定宴請時(shí)間、選好宴請場所。3)確定菜單。4)排定桌次、座次。 5)宴請程序:迎客、入席、敬酒、交談、散席。
(2)宴請形式:正式宴會(huì)、便宴、酒會(huì)、冷餐會(huì)、茶會(huì)、工作餐等。
(3)宴請目的:為代表團(tuán)來訪;為慶祝某一節(jié)日、紀(jì)念日;為展覽會(huì)的開幕、閉幕;為某項(xiàng)工程動(dòng)工、竣工等。
12.擬定商務(wù)旅行計(jì)劃
(1)商務(wù)旅行計(jì)劃的內(nèi)容:時(shí)間、啟返日期、住宿安排、會(huì)晤人員、交通工具的選擇、上司或接待人的特別要求、天氣狀況、行程安排、差旅費(fèi)用。
(2)旅程表的主要內(nèi)容:日期、時(shí)間、地點(diǎn)、交通工具、具體事項(xiàng)、備注。
13.出國商務(wù)旅行的準(zhǔn)備工作
(1)辦理各種必要的出國手續(xù):撰寫出國申請,辦理護(hù)照,辦理簽證,辦理《國際預(yù)防接種證書》,辦理出境登記卡,訂購機(jī)票,辦理保險(xiǎn)。
(2)出行前的準(zhǔn)備:編制旅行方案,辦理兌換外幣,準(zhǔn)備隨身攜帶物品,為上司準(zhǔn)備攜帶的文件,檢查相關(guān)證件,收集所到國的背景資料。
(3)出人境手續(xù):邊防檢查;海關(guān)檢查;安全檢查;健康檢疫
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