2013年四級秘書資格考試操作務實題重點(3)

　　反饋會議信息工作程序

　　1布置會議信息收集工作

　　2會議信息的搜集渠道的選擇和建設

　　3建立定期的會議信息反饋制度

　　4做好會議信息的反饋匯報工作

　　5抓好會議反饋信息的落實工作

　　收集會議文件資料的要求

　　1確定會議文件資料的收集范圍

　　2收集會議文件資料要及時，確保文件資料在與會人員離會之前全部收集齊全

　　3選擇收集文件渠道，運用收集文件資料的不同方式方法

　　4與分發(fā)文件資料一樣，收集會議文件也要履行嚴格的登記手續(xù)

　　5收集整理過程中要注意保密

　　需收集的文件資料

　　1會前準備并分發(fā)的文件。包括指導性文件、審議表決性文件、宣傳交流性文件、參考說明性文件、會務管理性文件

　　2會議期間產(chǎn)生的文件。包括決定、決議、提案、會議記錄、會議簡報等3會后產(chǎn)生的文件。包括會議紀要，傳達提綱、會議新聞報道等

　　會議文件的立卷歸檔含義：會議文件資料的立卷歸檔是指會議結束后根據(jù)會議文件的內在聯(lián)系加以整理，分門別類的組成一個或一套案卷，歸入檔案。這是將現(xiàn)行會議文件轉化為檔案的重要步驟，是檔案工作的基礎。

　　意義：

　　1保持會議文件之間的歷史聯(lián)系，便于查找利用。

　　2保持歷史的真實面貌，反映工作的客觀進程。

　　3保護會議文件的完整與安全，便于保存和保管。

　　4保證會議秘書工作的聯(lián)系性，為檔案工作奠定基礎。

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