2013年三級秘書資格考試??贾R點(diǎn)總結(jié)-14
更新時(shí)間:2013-09-29 21:54:24
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摘要 環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道小編為大家提供2013年三級秘書??贾R點(diǎn)復(fù)習(xí)資料,并在此匯總,供大家參考之用,詳見下表。
提供檔案利用的要求及方式
1要求:依法開展利用工具 主動及時(shí)開展利用工作 不斷完善檔案服務(wù)方式和手段 掌握本單位近期工作重點(diǎn)、重大活動據(jù)此開展檔案利用工作
2方法:開設(shè)閱覽室提供利用 檔案外借 制發(fā)檔案復(fù)制本 提供咨詢服務(wù) 印發(fā)檔案目錄 舉辦檔案展覽
編寫大事記的工作步驟和注意事項(xiàng)
1. 接受任務(wù)后,首先收集有關(guān)文件和材料,掌握公司成立至今以來發(fā)生的一些大事和要事, 接下來了解編寫大事記的注意事項(xiàng),如材料真實(shí)編寫時(shí)突出大事不要漏要點(diǎn)拋掉小事。編寫大事記注意系統(tǒng)性和條理性,簡明扼要。寫完之后要讓經(jīng)理過目,經(jīng)理認(rèn)為沒有問題后將其制作成展板,供客閱覽了解使用。同時(shí)要將該大事記放在公司的參考資料里,以后逐年編寫。
2.大事記主要由大事記記述和時(shí)間組成。大事記述是大事記的核心部分,通過許多重大事件的記述,反映歷史發(fā)展的概貌和規(guī)律。大事的合理選擇是撰寫著部分之一。大事時(shí)間要求有記載準(zhǔn)確的日期,不用模糊的字詞。而且對每件大事均寫明某年某月某日,爾后再按大事發(fā)生的時(shí)間順序進(jìn)行排列。
登記
(1)登記的含義:登記即建立信息的完整記錄。
(2)登記分為兩種類型;
?、倏偫ǖ怯?,對存儲信息按批分類登記;
②個(gè)別登記,按信息存儲順序逐件登記。
(3)登記形式有兩種:卡片式登記、薄冊式登記。
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