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2013年三級(jí)秘書資格考試??贾R(shí)點(diǎn)總結(jié)-15

更新時(shí)間:2013-09-29 21:54:44 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道小編為大家提供2013年三級(jí)秘書常考知識(shí)點(diǎn)復(fù)習(xí)資料,并在此匯總,供大家參考之用,詳見下表。

  會(huì)議管理

  1、會(huì)議籌備方案的擬訂

  內(nèi)容包括:確定會(huì)議的主題和議題、名稱、議程、時(shí)間和地點(diǎn)、所需的設(shè)備和工具、會(huì)議文件的范圍以及文印或復(fù)制工作、與會(huì)代表的組成、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、住宿和餐飲安排、會(huì)議的籌備機(jī)構(gòu)與人員分工。

  作用有:確保會(huì)議的周密組織、服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位、確保領(lǐng)導(dǎo)的意圖得以貫徹執(zhí)行。

  (1)組建會(huì)議籌備委員會(huì)

  (2)分成籌備小組

  (3)形成籌備方案

  (4)領(lǐng)導(dǎo)審核方案

  2、會(huì)務(wù)檢查工作程序

  內(nèi)容包括:會(huì)議準(zhǔn)備是否充分、會(huì)議期間能否排除各種干擾、環(huán)境條件與用品準(zhǔn)備、文件材料的準(zhǔn)備情況、會(huì)場布置情況的檢查、會(huì)議保衛(wèi)工作的檢查以及其他。

  (1)開會(huì)檢查的程序

  1)會(huì)議籌備機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)議的準(zhǔn)備情況進(jìn)行自我檢查

  2)會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組確定匯報(bào)會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)并發(fā)出協(xié)調(diào)會(huì)通知

  3)召開協(xié)調(diào)會(huì)并在會(huì)上現(xiàn)場解決問題

  4)匯報(bào)會(huì)后對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題予以催辦和落實(shí)

  (2)現(xiàn)場檢查的程序

  1)指定現(xiàn)場檢查的路線和確定現(xiàn)場檢查的重點(diǎn)

  2)制作檢查單,以便記錄和匯總

  3)按照既定的檢查重點(diǎn)逐一現(xiàn)場核對(duì)并明確記錄

  4)對(duì)未達(dá)到要求的整理出整改和修訂意見并予以糾正

 

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