2014年秘書資格四級(jí)"辦公室事務(wù)與管理"重點(diǎn)一覽2

　　11. 如果財(cái)務(wù)信息失密，會(huì)影響企業(yè)的股票價(jià)格，也會(huì)影響銀行給企業(yè)的貸款。企業(yè)長期積累的客戶信息失密，不僅失去老客戶，失去大宗業(yè)務(wù)和合同，而且還會(huì)失去信譽(yù)P248上

　　12. 有關(guān)國家秘密及密級(jí)要遵照《國家秘密及密級(jí)具體范圍的規(guī)定》：規(guī)定有3級(jí)：秘密、機(jī)密、絕密;有關(guān)國家密密的保密期限要遵照《國家秘密保密期限的規(guī)定》：保密期限有3種：短期(1―15年)、長期(16―50年)、永久

　　13. 值班人員應(yīng)做好3項(xiàng)記錄：電話記錄、接待記錄、值班日記(主要對外來的信函、電報(bào)、反映情況、外來的電話等，進(jìn)行認(rèn)真登記)P249

　　14. 值班表的編制：通常包括以下項(xiàng)目：值班人員姓名、帶班人姓名、替班人員姓名P249

　　15. 值班表常用在：為某項(xiàng)任務(wù)的值班辦公室，還需要標(biāo)明值班地點(diǎn)和值班的具體任務(wù)P249中下

　　16. 值班人員在值班工作中，可能有時(shí)接受、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)的指示，可能處理內(nèi)部的突發(fā)性事件，要完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。P249下

　　17. 大型企業(yè)設(shè)有專門的值班室，并有完善的值班管理制度。要加強(qiáng)值班管理，最重要的是落實(shí)崗位責(zé)任制度。P250上

　　18. 以支付本市交通費(fèi)、郵資、接待用茶點(diǎn)費(fèi)、停車費(fèi)和添置少量的辦公用品等，企業(yè)辦公室常設(shè)立一筆零用錢或稱作備用金，這同時(shí)也是一筆周轉(zhuǎn)使用的現(xiàn)金

　　19. 秘書要認(rèn)真核對領(lǐng)取者提交的發(fā)票等證據(jù)上的用途、內(nèi)容、金額是否與零用現(xiàn)金憑單上填寫的完全一致P251上

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