2015年秘書資格四級重點復(fù)習(xí):布置會場和安排座次

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　　(一)會場整體布局安排

　　1.會場整體布局的要求會議整體布局的要求是：

　　(1)莊重、美觀、舒適;

　　(2)會場的整體格局要根據(jù)會議的

　　性質(zhì)和形式，營造出和諧的氛圍;

　　(3)中大型會議要保證一個絕對的中心;

　　(4)小型會場要注意集中和方便。

　　2.會場整體布局安排

　　會場整體布局的方法：

　　(1)確定會場形式;

　　(2)合理擺放桌椅;

　　(3)布置附屬性設(shè)備。

　　(二)主席臺的座次和場內(nèi)座次安排

　　1.主席臺座次和場內(nèi)座次的要求

　　主席臺是與會人員矚目的地方，也是會場布置工作的重點。各種大中型會議均應(yīng)設(shè)主席臺。座談會和日常工作會議一般不設(shè)主席臺或主席桌。無論是否設(shè)置主席臺，都要注意使會議主持人面向與會人員，避免主持人同與會人員背向的現(xiàn)象。另外，一般會議不必把眾多的領(lǐng)導(dǎo)人都請上主席臺，只請講話人和主持人即可。

　　2.主席臺的座次和場內(nèi)座次安排

　　(1)安排主席臺的座次

　　會議主席臺就坐者都是主辦方的負(fù)責(zé)人、貴賓或主席團(tuán)成員，安排座位時應(yīng)注意以下慣例：

　　1)依職務(wù)的高低和選舉的結(jié)果安排座次。職務(wù)最高者居中，然后按先左后右、由前至后的順序依次排列。正式代表在前居中，列席代表在后居側(cè)。

　　2)為工作便利起見，會議主持人有時需在前排的邊座就座，有時可按職務(wù)順序就座。3)主席臺座次的編排應(yīng)編制成表，先報主管上司審核，然后貼于貴賓室、休息室或主席臺入口處的墻上，也可在出席證、簽到證等證件上表明。

　　4)在主席臺的桌上，于每個座位的左側(cè)放置姓名臺簽。

　　(2)安排場內(nèi)其他人員的座次

　　1)小型會場內(nèi)座位的安排。分清上下座，一般離會場的入口處遠(yuǎn)、離會議主席位置近的座位為上座;反之為下座。會議的主持人或會議主席的位置應(yīng)置于遠(yuǎn)離入口處、正對門的位置。

　　2)中大型會場內(nèi)座次的安排。常見的安排方法有三種：

　?、贆M排法。是以參會人員的名單以及姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序，從左至右橫向依次排列座次的方法。

　?、谪Q排法。是以各代表團(tuán)或各單位成員的既定次序或姓氏筆畫從前至后縱向排列座次的方法。將正式代表或成員排在前，職務(wù)高者排在前，列席成員、職務(wù)低者排在后。

　?、圩笥遗帕蟹āＪ且詤藛T的姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序、以會場主席臺中心為基點，向左右兩邊交錯擴(kuò)展排列座位的方法。

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