2015年三級(jí)秘書(shū)資格文書(shū)擬寫(xiě)復(fù)習(xí):總結(jié)與報(bào)告的異同
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總結(jié)與報(bào)告的異同
總結(jié)是企事業(yè)單位經(jīng)常使甩的事務(wù)性文體,它以回顧和評(píng)價(jià)自身的實(shí)踐活動(dòng)為核心和根本。它上報(bào)時(shí)多冠以“總結(jié)報(bào)告”。報(bào)告是行政公文的一種,是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議時(shí)使用的陳述性公文。
報(bào)告,特別是工作報(bào)告,即用來(lái)反映和匯報(bào)工作情況的那一類(lèi),和總結(jié)非常相似,但也有本質(zhì)的區(qū)別:首先,報(bào)告是公文,它要嚴(yán)格遵守公文的撰寫(xiě)格式。其次,報(bào)告主要是匯報(bào)做了哪些工作,主要敘述工作的完成和進(jìn)展情況,一般不搞經(jīng)驗(yàn)的提煉,不作理論論述。而經(jīng)驗(yàn)的提煉和理性的論述是總結(jié)的靈魂,抓住規(guī)律,指導(dǎo)未來(lái),總結(jié)才有意義。再次,報(bào)告以敘述為主要表達(dá)方式,總結(jié)是敘議結(jié)合的文體,經(jīng)常以概述的形式介紹工作情況,以議論的形式談?wù)J識(shí)和體會(huì)。最后,工作報(bào)告一般分兩個(gè)部分,前一部分匯報(bào)工作完成情況,后一部分交代下一步工作打算,結(jié)構(gòu)比較均衡??偨Y(jié)主要談以往,今后的努力方向和工作重點(diǎn)往往泛泛而談,并在結(jié)構(gòu)上作為總結(jié)的結(jié)尾。
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