2014年秘書資格四級"會議記錄與簡報"重點一覽

　　做好會議的記錄工作和簡報工作

　　(一)做好會議的記錄工作

　　1、會議記錄的內(nèi)容

　　(1)會議描述。

　　(2)與會者姓名。

　　(3)缺席者請假條。

　　(4)宣讀上次會議記錄。

　　(5)有會議記錄中產(chǎn)生的問題。

　　(6)通訊記錄。

　　(7)一般事務(wù)。

　　(8)其他事務(wù)。

　　(9)下次會議日期。

　　(10)主席簽名。

　　2、會議記錄的要求

　　(1)速度要求。

　　(2)真實性要求。

　　1)準(zhǔn)確

　　2)清楚

　　3)突出重點

　　(3)資料性要求。 來源:考試大-秘書資格考試

　　3、會議記錄的工作程序

　　會議記錄的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+尾部。

　　(1)標(biāo)題。一種是會議名稱+文種。另一種是文種。

　　(2)正文。首部+主體+結(jié)尾。

　　(3)尾部。右下方寫明“主持人：(簽字)”、“記錄人：(簽字)”。

　　(二)做好會議的簡報工作

　　1、會議簡報的內(nèi)容

　　會議簡報要迅速反映會議的實際情況，交流會議的經(jīng)驗，溝通會議的信息。要反映出會議的新情況、新問題、新經(jīng)驗、新見解、新趨勢，更好地對會議起到指導(dǎo)和溝通作用。

　　2、會議簡報的要求

　　(1)真實準(zhǔn)確。

　　(2)短小精悍。

　　(3)快是簡報的質(zhì)量體現(xiàn)。

　　(4)生動活潑。

　　3、會議簡報的工作程序

　　(1)會議簡報的內(nèi)容。

　　(2)會議簡報的結(jié)構(gòu)

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