2014年秘書四級(jí)考試基礎(chǔ)知識(shí)九

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　　21、自動(dòng)求和：選定要求和數(shù)值所在的行或者列中與數(shù)值相鄰的單元格，單擊“常用”工具欄中的自動(dòng)求和∑，用鼠標(biāo)選定要匯總的單元格或單元格區(qū)域，敲“回車”鍵或按下“確認(rèn)”即可。

　　22、數(shù)據(jù)排序：

　?、攀褂谩芭判颉睂?duì)話框進(jìn)行排序

　　①在需要排序的數(shù)據(jù)清單中，單擊任一單元格;

　?、谶x擇“數(shù)據(jù)”菜單上的“排序”命令;

　?、蹎螕簟爸饕P(guān)鍵字”右側(cè)的下拉箭頭，選定一個(gè)排序字段，在右邊選項(xiàng)按鈕中選中“升序”或“降序”;

　?、茉凇按我P(guān)鍵字”中選定一個(gè)排序字段，右邊選“升/降序”;

　?、荨按_定”

　　⑵使用工具按鈕進(jìn)行排序：升序　↓，降序　↓。

　　23、PowerPoint 2003 在其中鍵入文本的區(qū)域是一個(gè)帶虛線邊框的方框，稱為“占位符”。

　　24、在幻燈片窗格的下側(cè)是備注窗格。用戶在此處鍵入演示時(shí)要使用備注。可以拖動(dòng)該窗格的邊框以擴(kuò)大備注區(qū)域。

　　25、要新增幻燈片，只需單擊“插入”菜單下的“新幻燈片”命令，或單擊“常用”工具欄中的“新幻燈片”按鈕，將會(huì)出現(xiàn)一張新幻燈片，同時(shí)右側(cè)的任務(wù)窗格變?yōu)椤盎脽羝媸健比蝿?wù)窗格。

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