2014招標師項目管理招標采購考點:矩陣式組織
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矩陣式組織
內(nèi)容
矩陣式組織矩陣式組織則是項目式組織與職能式組織結(jié)合的產(chǎn)物,即將按職能劃分的縱向部門與按項目劃分的橫向部門結(jié)合起來,構(gòu)成類似矩陣的管理架構(gòu),當(dāng)多個項目對職能部門的專業(yè)支持形成廣泛的共性需求時,矩陣式管理就是有效的組織方式。在矩陣式組織中,項目經(jīng)理對項目內(nèi)的活動內(nèi)容和時間安排行使權(quán)力,并直接對項目的主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),而相關(guān)職能部門負責(zé)人則決定如何以專業(yè)管理資源支持各個項目,并對自己的上一級組織系統(tǒng)主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)
特征
① 項目的上一級組織的管理規(guī)模較大,存在利用管理規(guī)模效益的可能;
?、?上一級組織已在該系統(tǒng)層面設(shè)立了專業(yè)分工細化的職能部門;
?、?在面臨項目管理任務(wù)時,同時設(shè)立了分別的項目管理部門;
?、?項目部與各職能部聯(lián)合管理同一項目。
優(yōu)點
矩陣式組織又可分為強矩陣和弱矩陣兩種方式。在強矩陣組織方式下,項目經(jīng)理對上級職能部門發(fā)出的是指令性計劃任務(wù),職能部門向項目部提供的是咨詢性意見,項目經(jīng)理有權(quán)決定是否及如何采納這些意見,但也要承擔(dān)最終的主要管理責(zé)任。在弱矩陣方式下,項目經(jīng)理對職能部門發(fā)出的是支持工作的請求,職能部門向項目部提供的是指導(dǎo)性意見,項目經(jīng)理對這些意見無權(quán)不予采納或不經(jīng)協(xié)調(diào)就做出重大調(diào)整改變,但職能部門極其上一級組織的主管領(lǐng)導(dǎo)也要承擔(dān)最終的主要管理責(zé)任。
① 可發(fā)揮職能部門與分工細化專業(yè)崗位的較高專業(yè)水平,通過其對項目管理部門的支持、指導(dǎo)和監(jiān)督,一般可確保項目管理具有較高的水平;
② 可發(fā)揮項目部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及現(xiàn)場密切跟蹤作用;
?、?上一級組織的負責(zé)人可以運用組合管理技能較為靈活地設(shè)置上述兩機構(gòu)之間的分工組合。
缺點
?、?職能部門與項目部門之間需要進行較大量的協(xié)調(diào);
?、?項目管理業(yè)績的考核較為困難。
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