2014年秘書資格四級(jí)重點(diǎn)知識(shí)：準(zhǔn)備會(huì)議資料

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　　會(huì)議資料的類型和準(zhǔn)備

　　1.會(huì)議資料的類型

　　(1)來賓資料：會(huì)議手冊(cè)、宣傳材料、會(huì)議管理性材料。

　　(2)會(huì)議資料：開會(huì)的請(qǐng)示、提交會(huì)議審批的文件、會(huì)上用的文件、會(huì)議宣傳性文件。

　　(3)溝通資料：來賓登記表、住宿登記表、用餐分組表、會(huì)務(wù)組成員通訊錄。

　　2.會(huì)議資料的準(zhǔn)備

　　(1)來賓資料袋內(nèi)容：會(huì)議手冊(cè)、會(huì)議文件資料、分組名單、筆記本、文具、代表證、房號(hào)、餐券等。

　　(2)會(huì)務(wù)資料內(nèi)容：接站一覽表、來賓登記表、住宿登記表、用餐分組表、訂票登記表、會(huì)議討論分組表、會(huì)務(wù)組成員通訊錄。

　　(3)溝通資料內(nèi)容：會(huì)議參考文件、會(huì)議宣傳文件資料、各種記錄、各種會(huì)議協(xié)議和合同以及相關(guān)資料。

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