2014年秘書資格五級(jí)事務(wù)管理復(fù)習(xí):姿態(tài)得體

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　　姿態(tài)得體

　　在商務(wù)活動(dòng)中，舉止優(yōu)雅大方的人容易與別人溝通，得到信任。人們無(wú)法相信，一個(gè)舉止粗俗的人是受過嚴(yán)格的專業(yè)訓(xùn)練的，人們往往不愿意把重要的事情交給這種人去做，或者與之成為合作伙伴。同時(shí)，正確的姿態(tài)對(duì)自身的身心健康也有好處。

　　舉止有各種各樣，最基本的是站、坐、行的姿態(tài)和手勢(shì)、表情。

　　(一)相關(guān)知識(shí)

　　1.正確的站姿

　　(1)正確的站姿是：站立時(shí)要有精神，要挺拔。正確的姿態(tài)是：頭正、肩平、兩肩放松，雙臂自然下垂，雙手放于大腿兩側(cè)或相握放于身前。挺胸收腹。男性雙腿可分開，雙腳間的距離最多與肩齊;女性雙腿應(yīng)并攏，腳尖微微外撇，也可以雙腳前后相錯(cuò)半腳站好。身體的重心落在兩腳正中。長(zhǎng)時(shí)間站立時(shí)，可暗暗調(diào)整身體重心，使雙腳輪流承受身體重量。有人以一腿彎腿直的方法調(diào)整重心，看上去很懶散，這種姿勢(shì)是不可取的?？傊_的站姿給人以挺拔舒展、落落大方、精力充沛的印象。

　　(2)經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤站姿有：倚著墻或其他物體站立;駝背、挺腹、塌腰或一腿不停地抖動(dòng);雙手叉在腰間或插在兜里等等，都會(huì)給人留下不好的印象。

　　2.端正的坐姿

　　坐，相對(duì)于站來講是一種放松，但不是松懈。在公共場(chǎng)合，在辦公室里，坐相一定要穩(wěn)重、端正。

　　(1)端正的坐姿是：入座要輕要穩(wěn)。女性穿裙裝時(shí)，坐下前用手理一下裙擺。上身同站立時(shí)相近，不要駝背，腰要立起來。雙肩平正放松，兩臂自然彎曲，雙手相疊放于腿上。也可

　　以一手放在椅子或沙發(fā)的扶手上，掌心向下。女性雙膝并攏，雙腿正放或收于一側(cè)，雙腳并攏或交疊。男性的雙膝可以分開一拳左右距離，小于肩寬。在一般較隨意的場(chǎng)合，不論男性還是女性，蹺“二郎腿”都是可以的，但是架起的那條腿要往回收一點(diǎn)兒，腳尖要往下壓一點(diǎn)兒，不要把腿伸出老遠(yuǎn)，甚至抖動(dòng)。坐椅子一般坐椅面的三分之二，背部輕靠椅背：如果是與長(zhǎng)者或上司談話，為了表示尊重，上身可以略傾向于對(duì)方，而不靠椅子背。

　　(2)經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤坐姿是：彎腰含胸地癱在椅子上、東倒西歪地坐著;抖腿、有氣無(wú)力地把頭靠在沙發(fā)背上;女性雙腿或大大地叉開、或高蹺“二郎腿”并把鞋挑在腳尖上……這些姿勢(shì)會(huì)給人以松懈、懶惰、傲慢、粗俗等消極印象。不少人有抖腿的壞習(xí)慣，這在坐連排座椅(在會(huì)議廳或劇場(chǎng))時(shí)，會(huì)影響一排人，讓人難以忍受。

　　3.輕快的行姿

　　凡是健康的成年人，步伐都應(yīng)該是輕松敏捷的，體現(xiàn)出朝氣蓬勃、積極向上的精神狀態(tài)。

　　(1)正確的行姿是：頭正，雙眼平視前方，下頜微收。挺胸收腹，雙肩平穩(wěn)，雙臂自然擺動(dòng)，身體的重心隨著前行而略向前傾。注意步位，即雙腳的內(nèi)側(cè)基本踩在一條直線上;注意步幅，男性、身材高的人或穿運(yùn)動(dòng)鞋、便鞋的人，步幅要大一些，穿高跟鞋及裙裝的女性，步幅要相應(yīng)小一些才好。一般正常的步幅為自己的l.5～2個(gè)腳長(zhǎng)。走路時(shí)要全腳掌著地，膝部

　　和腳腕要肴彈性。

　　走路不要多人一起并排行走，也不要勾肩搭背。在狹窄的通道，如果遇到上司、長(zhǎng)者或女士，應(yīng)站立一旁，并以手勢(shì)示意他們先行。上下樓梯應(yīng)靠右行走，如遇尊者，應(yīng)該把樓梯扶

　　手一側(cè)讓給他們。

　　(2)錯(cuò)誤的行姿是：走路時(shí)，雙眼左顧右盼，一肩高一肩低，駝背含胸，八字步，走路重心下坐，拖泥帶水。

　　4.工作中的基本表情

　　人類的表情是非常豐富的，不同的心境就會(huì)有不同的表情。

　　在商務(wù)活動(dòng)當(dāng)中，在人際交往時(shí)，人們最需要的是“微笑”這種表情。微笑的人讓人覺得和藹可親，值得信賴，受到歡迎，緊張的心理因之放松。所以，“微笑”就成了待人接物的最基本的表情。

　　(1)微笑

　　首先，微笑應(yīng)該是發(fā)自內(nèi)心的。喜愛你的工作，喜歡你的同事，工作環(huán)境良好、氣氛和諧，你就會(huì)微笑。

　　但是，如果工作中出現(xiàn)了問題，挨了批評(píng)，和同事有了摩擦，就會(huì)產(chǎn)生煩惱，笑不出來。這時(shí)就需要控制自己的情緒，學(xué)會(huì)職業(yè)性的微笑。特別是做秘書、公共關(guān)系工作、服務(wù)性行業(yè)的人，就更應(yīng)該注意。外來的客人，會(huì)把你看成是這個(gè)企業(yè)、部門的代表，從你的舉止中感受到這個(gè)單位的管理水平、員工素質(zhì)。微笑與否，將影響到與外單位的合作關(guān)系。因此，我們需要訓(xùn)練自己微笑的能力。

　　(2)隨機(jī)應(yīng)變的表情

　　微笑是待客的基本表情，但不是唯一表情，還需要隨著來訪者的情況和個(gè)性來調(diào)整自己的表情和態(tài)度。例如，對(duì)滿腹怨氣或滿腔憤怒的客人，不能急于辯解，也不必隨聲附和，甚至微笑都可能被認(rèn)為是嘲笑，只能以專注的神情靜靜地聽著，表現(xiàn)出對(duì)他的足夠重視。待他發(fā)泄完了，你對(duì)情況也有了大致了解，再設(shè)法解釋，會(huì)有較好的效果;對(duì)于比較拘謹(jǐn)?shù)目腿?，除了微笑外，還要主動(dòng)地和他講話，使氣氛和緩;對(duì)于性格急躁的客人，答對(duì)要利索，處理問題不拖泥帶水，使他確信你的辦事效率;對(duì)予敏感、神經(jīng)質(zhì)的客人，微笑當(dāng)然重要，同時(shí)應(yīng)特別注意用詞委婉客氣，使對(duì)方產(chǎn)生安全感;對(duì)疑慮重重的人，除了微笑，自信的日吻和表情非常重要。

　　總之，對(duì)不同的人不同的事，處理的方法不同，表情自然也不完全一樣。原則是，要維護(hù)本單位的聲譽(yù)，要誠(chéng)心誠(chéng)意地對(duì)待客人，要積極地想方設(shè)法解決他們的問題。唯有如此，你的表情和態(tài)度才能讓客人滿意。

　　(3)目光

　　“眼睛是心靈的窗口”，目光也是構(gòu)成面部表情的一個(gè)重要因素。在中國(guó)的傳統(tǒng)文化熏陶下，我們講究為人要謙虛、含蓄、內(nèi)斂。所以，在傳統(tǒng)禮儀中，我們不強(qiáng)調(diào)與人談話時(shí)目光一定

　　要注視對(duì)方。相反，在與長(zhǎng)者談話時(shí)，目光應(yīng)該下垂，以示恭敬。

　　但是，在國(guó)際通行的禮儀中，是要求在談話的大部分時(shí)間里目光應(yīng)該注視對(duì)方。如果在交往中，一個(gè)人總是看著別處，而不注視談話對(duì)象的話，那么他給對(duì)方的印象將是消極的。別人

　　會(huì)認(rèn)為他不自信、心虛，甚至不誠(chéng)實(shí)。所以，在商務(wù)活動(dòng)中，我們應(yīng)該注意目光問題，在談話的大多數(shù)時(shí)間里，目光應(yīng)該注視對(duì)方，與對(duì)方有交流。

　　談話的場(chǎng)合不同，注視的部位也不一樣，它們分為：

　?、俟珓?wù)注視。

　?、谏缃蛔⒁暋?/P>

　?、塾H密注視。

　　對(duì)上述目光的要求，我們可以總結(jié)出一個(gè)規(guī)律，即越嚴(yán)肅的場(chǎng)合，目光所注視的范圍就越窄。不論中國(guó)外國(guó)，目光游移不定的人都不會(huì)給人以信任感。上下打量的目光也是忌諱的，它給人的感覺是非常不客氣，挑毛病。

　　5.手勢(shì)

　　手勢(shì)在人際交往中占有重要的位置。據(jù)心理學(xué)家的研究，在面對(duì)面的交往時(shí)，口語(yǔ)在溝通中所起的作用只占百分之三十幾，而通過舉止傳達(dá)出的信息要占百分之六十多，可見舉止的重要。各種各樣的手勢(shì)表達(dá)的意思豐富多彩，是舉止中最富有表現(xiàn)力的。我們常常借助手勢(shì)表達(dá)不同的意思。世界各地人們使用手勢(shì)的習(xí)慣不同之處很多，在與他國(guó)人打交道的時(shí)候，要

　　慎重使用某些特別的手勢(shì)。

　　(1)指示的手勢(shì)。給人指示方向、指點(diǎn)物體、介紹某人、請(qǐng)人做某事等等，都需要用手來指示。正確的指示手勢(shì)應(yīng)該是，四指并攏，拇指自然分開，手心向上，手臂適度伸出。在商務(wù)活動(dòng)中，這種手勢(shì)的使用頻率是相當(dāng)高的。

　　(2)打招呼、致意、告別的手勢(shì)。當(dāng)雙方距離很近的時(shí)候，手勢(shì)要小，五指自然并攏，抬起小臂揮一揮即可。雙方距離較遠(yuǎn)時(shí)，可適當(dāng)加大手勢(shì)。

　　(3)在任何情況下，不要用手指指點(diǎn)別人，那是極不禮貌的。也不可以用大拇指指向自己或比比劃劃。談到自己的時(shí)候，可以用右手輕按自己的左胸部，顯得穩(wěn)重可信。。

　　(4)有些手勢(shì)在使用時(shí)要注意，因各國(guó)習(xí)慣不同，同一手勢(shì)表達(dá)的意思也不盡相同，與外國(guó)人交往時(shí)，手勢(shì)不可亂用：

　　(二)訓(xùn)練案例

　　1.正確的站姿訓(xùn)練方法

　　(1)背靠墻站，要求頭部、雙肩、臀部、小腿和腳后跟都緊貼墻壁，堅(jiān)持15～20分鐘。經(jīng)常這樣訓(xùn)練，相信你會(huì)挺拔而又輕松地站立較長(zhǎng)時(shí)間。

　　(2)按照正確的姿勢(shì)站好，頭上頂一本書(最好是24開，150頁(yè)左右的厚度)，找準(zhǔn)平衡點(diǎn)，不要讓書掉下來。頭要有向上頂?shù)母杏X，下顎不要抬起來，要與地面平行。l0分鐘以后，把書拿下來，仍然保持前面的姿態(tài)。這樣練習(xí)的目的是，保持穩(wěn)重的站姿，不亂晃。

　　2.正確的坐姿訓(xùn)練方法

　　上身的關(guān)鍵在于挺胸立腰，女性一定要養(yǎng)成并攏腿而坐的習(xí)慣，否則穿短裙時(shí)會(huì)令人很尷尬。可以在打字時(shí)、開會(huì)時(shí)練習(xí)，或其他適宜的時(shí)間練習(xí)，開始時(shí)每次練習(xí)l5～20分鐘，逐漸加長(zhǎng)時(shí)問，最后使正確的坐姿成為你的習(xí)慣姿態(tài)。

　　3.正確的行姿訓(xùn)練方法

　　上身基本與正確的站姿一樣，只是重心稍稍前傾;雙腳要想走在一條直線上，雙膝內(nèi)側(cè)走起來就要有摩擦感。可在地上劃一條直線，沿著直線走。

　　站、坐、行這3種姿態(tài)是最常見、最基本的。它們決不僅僅是個(gè)人生活的細(xì)枝末節(jié)。在工作場(chǎng)合，從一個(gè)員工的姿態(tài)可以看出他是否經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練，是否有嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度，以致于是否值得信賴等。

　　4.微笑的訓(xùn)練方法

　　(1)針對(duì)不愛微笑的人。這類人面部肌肉比較僵硬，眼睛不夠靈活。要先在嘴里含一口氣，然后眼睛開始順時(shí)針轉(zhuǎn)，嘴里的氣也跟著轉(zhuǎn)，使兩腮肌肉輪流鼓起，再變成逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)。如此反復(fù)練習(xí)。

　　(2)所有的人都可以練習(xí)。隨身帶一面鏡子，時(shí)常對(duì)著鏡子念英文字母“E”，同時(shí)有意識(shí)地把嘴角向耳垂咧，咧到最大，然后稍稍放松，練習(xí)微笑，看笑到什么程度能表現(xiàn)得最自然、最真誠(chéng)。

　　5.手勢(shì)的訓(xùn)練方法

　　秘書常常經(jīng)歷當(dāng)眾講話的場(chǎng)合，如在會(huì)議上匯報(bào)工作，或受領(lǐng)導(dǎo)委托布置工作等，在這種場(chǎng)合，得體的手勢(shì)對(duì)于表情達(dá)意有不可忽視的作用。

　　手勢(shì)訓(xùn)練方法之一：如果某次會(huì)議有錄像，最好把自己發(fā)言的一段調(diào)出來看看，看手勢(shì)方面存在什么問題。例如，手勢(shì)是否與講話內(nèi)容相吻合，是否能給別人以較深印象。對(duì)于做得不好的手勢(shì)，應(yīng)該對(duì)著鏡子反復(fù)練習(xí)，直到自己滿意為止。

　　手勢(shì)訓(xùn)練方法之二：在正式講話之前，找一兩個(gè)好友，在他們面前先練練，讓他們幫著看看會(huì)有什么問題，然后反復(fù)練習(xí)，直至得到大家的首肯。

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