2014年秘書資格五級文書擬寫復(fù)習(xí):請柬

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　　請柬

　　(一)相關(guān)知識

　　1.請柬的概念

　　“柬”即信件、名片、帖子之意。它是各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個(gè)人為邀請有關(guān)人員參加某項(xiàng)活動而專門制發(fā)的禮儀文書。

　　2.請柬的特點(diǎn)

　　(1)使用范圍廣泛。請柬不論是在一般人際交往還是在組織間的公共關(guān)系中使用都很廣泛。諸如節(jié)慶、奠基、開業(yè)、聯(lián)誼、娛樂、宴會、婚禮、展覽等等。

　　(2)語言莊重雅致。請柬雖屬信函類，但比一般的信函更具莊重性。所以，一般只有遇到較大的事情或莊重的場合才使用請柬，以表示主人對被邀請者的尊敬、重視和禮遇。

　　(3)請柬有時(shí)也用作入場和報(bào)到的憑證。

　　(二)示例分析

　　(三)擬寫要點(diǎn)

　　請柬有兩種，印制和手寫。一般分為封面、封里兩部分，又分橫式、豎式兩種。但無論哪種形式，其內(nèi)容結(jié)構(gòu)都基本相同，即：標(biāo)題+稱謂+正文+落款+成文日期。

　　1.標(biāo)題

　　在封面或頁面上部居中，用大字書寫“請柬”二字，標(biāo)題如在封面，往往要做些圖案裝飾。有些請柬的標(biāo)題還加上事由，如《慶?！罼公司成立10周年請柬》等。

　　2.稱謂

　　另起行(或一頁)頂格書寫被邀請者的姓名或單位名稱。姓名之后要加職務(wù)、職稱等稱謂，或用“同志”、“女士”、“先生”、“教授”、“主任”等。稱謂后邊加冒號。如邀請夫婦兩人，應(yīng)將兩人的姓名并列書寫，加“伉儷”兩字。

　　3.正文

　　稱謂下一行空兩格書寫正文，應(yīng)寫明活動的內(nèi)容(名稱)、時(shí)間、地點(diǎn)。如有其他要求，也可簡要地提出，以便被邀請者事先準(zhǔn)備。如須乘車乘船，應(yīng)交待到達(dá)路線和有無專人接站等。

　　4.結(jié)尾

　　結(jié)尾一般要寫“敬請光臨”、“恭候蒞臨”、“敬請出席”、“敬請光臨指導(dǎo)”等請語。請語是請柬所特有的，是請柬的重要標(biāo)志。請柬必有請語，請語必用雅語。因此恰當(dāng)?shù)剡x擇和使用典雅的敬語，做到謙敬得體。是請柬寫作成功的重要環(huán)節(jié)。請語的位置，在正文之下另起一行，頂格或空兩格、四格書寫均可;另一種是將“敬請”這個(gè)表示己方行為的詞居右書寫，將“光臨”這個(gè)表示對方行為的詞另起一行，頂格書寫，以示恭敬。

　　(四)注意事項(xiàng)

　　制作請柬一般用紅紙或較為鮮艷的彩色紙，封面可用花邊、圖案等裝飾，以表示喜慶和對被邀請者的尊敬。表意宜周全，措詞簡潔、文雅、莊重。應(yīng)注意與邀請信及會議通知的區(qū)別。

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