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2014年秘書資格五級文書擬寫復習:備忘錄

更新時間:2014-07-14 23:29:22 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 秘書資格五級文書擬寫復習:備忘錄

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  備忘錄

  (一)相關知識

  1.備忘錄的概念

  備忘錄是通信的簡化書面形式,是一種錄以備忘的公文。

  其作用主要是用來提醒、督促對方,或就某個問題提出自己的意見或看法。在英文中,“備忘錄”通??s寫為memo。

  2.備忘錄的特點

  (1)形式靈活多樣,可以裝訂成冊,也可用卡片的形式。

  (2)或放置案頭,或隨身攜帶。

  (3)寫法不拘一格,只要寫清楚,能起到提醒、備忘的作用即可。

  (二)示例分析

  (三)擬寫要點

  備忘錄的寫法比較簡單,結(jié)構(gòu)分前后兩部分,前一部分為內(nèi)容概述,后一部分是具體的事項。只要內(nèi)容寫得清楚,起到了提醒、備忘的作用即可。

  (四)注意事項

  (1)備忘錄開頭一定要寫清楚是誰寫給誰來備忘的,英文常用“From:/To:”兩個單詞表達。

  (2)備忘錄的結(jié)尾不需要簽名或表示敬意的結(jié)束語。

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