2014年三級秘書資格考試速記基礎(chǔ)復(fù)習(xí)：計算機速記

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　　計算機速記

　　學(xué)習(xí)目標：

　　了解計算機速記的概念、原理及特點

　　掌握計算機速記的應(yīng)用

　　計算機速記是隨著科技發(fā)展和信息產(chǎn)業(yè)的進步而進入秘書工作領(lǐng)域的新型錄入工具，它兼容了各種不同形式速記的效率要求優(yōu)點，同時對使用者的計算機使用技能也提出了更高的要求。

　　一、計算機速記的定義和特點、分類和發(fā)展

　　1.計算機速記的定義和特點

　　計算機速記是使用計算機及相關(guān)設(shè)備，實現(xiàn)語音信息實時文字錄入的技術(shù)，是語文應(yīng)用工具和中文信息處理現(xiàn)代化的重要手段。

　　計算機速記不同于普通的漢字輸入和手寫速記，其特點是速度快(正常速度與語音信息同步，極限速度可達到二位語速)、強度低(是普通漢字輸入的1/3)、效率高(無需后期翻譯整理)。

　　2.計算機速記的分類和發(fā)展

　　計算機速記按使用工個可分為1計算機自動語音識別速記、2手寫速記的計算機聯(lián)機識別和3專用鍵盤速錄機速記三種。

　　1計算機自動語音識別速記的輸入方法(原理)主要由IBM的VIAVOICE系統(tǒng)支持使用，并在不斷完善。它是由人發(fā)出標準普通話漢語，計算機把聲波特征與系統(tǒng)內(nèi)的特征模板進行匹配處理，確定該語音所對應(yīng)的漢字，并給出相應(yīng)的漢字代碼。由于不同人的音調(diào)特征不同，男女發(fā)聲的差別很大，所以要求發(fā)音者要相對固定，或事先對系統(tǒng)進行訓(xùn)練，以提高計算機的識別率。因此，作為一種計算機速記方法尚未達到實用水平。

　　2聯(lián)機(實時)手寫漢字識別是由人在手寫板上寫字，計算機自動識別所寫的內(nèi)容。經(jīng)過不斷改進，MOTOROLA公司已經(jīng)進行手寫速記符號識別系統(tǒng)的專門研究。

　　3專用鍵盤速錄機速記。1994年，我國自主研發(fā)的專用鍵盤速錄機設(shè)備――亞偉中文速錄機研制成功，標志著我國專用鍵盤速錄機速記技術(shù)的誕生。

　　優(yōu)點：它解決了漢語聽打錄入的難題，輕松實現(xiàn)每分鐘220字以上的聽打錄入，填補了我國計算機速記技術(shù)領(lǐng)域的空白。勞動和社會保障部已頒布速錄師國家職業(yè)標準。全國人大和外交部相繼組建了專職速錄師隊伍，這支隊伍在黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人身邊長期從事計算機速記工作。在現(xiàn)階段，其他技術(shù)尚未成熟，專用鍵盤速錄機速記是我國計算機速記的主流。

　　二、專用鍵盤速錄機的原理和特點

　　1.專用鍵盤速錄機的原理

　　專用鍵盤速錄機(以下簡稱“速錄機”)采用左右對稱的專用鍵盤，突破了傳統(tǒng)標準鍵盤一字一指擊鍵的工作方式，要求多個手指將組成編碼的多個鍵同時按下，一次即可完成兩個編碼的錄入，即“雙手多鍵并擊”。

　　2.專用鍵盤速錄機的特點

　　專用鍵盤速錄機的速度可達到每分鐘250字;速錄機既能聽打，又能看打和想打;速錄機通過專用軟件系統(tǒng)直接轉(zhuǎn)換成電子文本，能做到“會議畢，文稿出”。

　　三、計算機速記的應(yīng)用領(lǐng)域

　　1.在辦公管理領(lǐng)域，如領(lǐng)導(dǎo)出訪、外事工作、文秘工作、口授記錄、新聞采編、采訪記錄、法院庭審、公安筆錄、律師問詢、調(diào)查取證、軍事活動現(xiàn)場實錄等，計算機速記都發(fā)揮著重要作用。

　　2.在專業(yè)領(lǐng)域，如新聞發(fā)布會、聽證會、論壇、研討會、展覽會、峰會、網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)布、在線嘉賓訪談等文字直播以及視聽制品文字整理等，計算機速記的效率之高是前所未有的。

　　3.在個人應(yīng)用領(lǐng)域，計算機速記同樣是文字工作者的好幫手，如作家、翻譯家進行文學(xué)創(chuàng)作和作品翻譯，個人起草文件等，能將靈感順暢地轉(zhuǎn)化為文字，起到“意到筆隨”的效果。

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