2015年秘書資格四級重點復習:介紹信的管理與使用
更新時間：2015-01-09 23:08:03
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摘要 2015年秘書資格四級重點復習:介紹信的管理與使用
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介紹信的管理與使用
1.介紹信的使用要求
介紹信具有介紹和證明雙重作用。
出具介紹信要經(jīng)過單位內(nèi)部的審批手續(xù)，填寫清楚，與存根一致，加蓋騎縫章，并有存根備查。介紹信有時限要求。
2.介紹信的管理
(1)指定專人負責管理。
(2)介紹信的保管應(yīng)同印章保管一樣，牢固加鎖。
(3)管理介紹信的人員在使用介紹信時，要在存根上加以記載。
(4)對于開出后未用的介紹信，管理人員應(yīng)及時催回。
(5)介紹信持有者如將介紹信丟失，應(yīng)及時報告單位或相關(guān)人員。
3.介紹信的使用
(1)嚴格履行批準手續(xù)。
(2)介紹信內(nèi)容要明確具體。
(3)要填寫有效時間。
(4)管理人員要對開出的介紹信負責。
(5)一份介紹信只能用于一個單位。
(6)要填寫持信人的真實姓名和身份。
(7)介紹信的存根內(nèi)容要與介紹信的內(nèi)容相符。
(8)介紹信的書寫要工整，否則視為無效。
(9)填寫介紹信要用毛筆(簽字筆)或鋼筆。
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